Секретарь руководителя г. Нефтеюганск

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществление внутреннего учёт входящей / исходящей корреспонденции, а также формирование статистических данных;
Осуществление ведение работы официального электронного почтового ящика Филиала;
Осуществление регистрации и учёт внутренних документов (служебных записок) Филиала, ведение карточек документов в СЭД Филиала;
Осуществление подготовки входящей корреспонденции и внутренних документов для предоставления на доклад руководству Филиала, контроль установленной процедуры согласования и удостоверения документов;
Регистрация поручений руководства Филиала (в т.ч. по протоколам, распорядительным документам и т.д.) и доведение их до исполнителей;
Приём и распределение телефонных звонков (факсов), организация телефонных переговоров Директора Филиала;
Организация работы с посетителями: прием, учёт и встреча посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей;
Оказание помощи Директору Филиала в планировании рабочего времени: ведение графика мероприятий Директора Филиала, согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками, информирование Директора Филиала о регламенте намеченных мероприятий;
Организация командировок Директора Филиала и подготовка соответствующих документов;
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приёмной и кабинета Директора Филиала.

Требования:

Знание делового этикета, правил пользования ПО и офисной техникой;
Владение навыками работы с ПО Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Reader, с электронной почтой и др.;
Владение навыками работы в системах электронного документооборота;
Способность работать с большим объемом информации;
Организаторские и коммуникативные способности;
Грамотная устная и письменная речь;
Усидчивость, аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность, ответственность.

Условия:

График 5/2 с 08.30 до 18.00;
Оформление по ТК РФ;
Официальная заработная плата и полный социальный пакет;
Возможности профессионального развития в рамках специализированного транспортного предприятия внутреннего сервиса ПАО "НК РОСНЕФТЬ";
Лимитированное добровольное медицинское страхование;
Санаторно-курортное лечение и путевки в детские лагеря для детей сотрудников;
Развитая корпоративная культура;
Участие в спортивных и творческих мероприятиях.

Вакансия опубликована: сегодня, Нефтеюганск

Похожие вакансии

Администратор (г.Нефтеюганск)

от 45 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Монарх

Нефтеюганск,

вчера

Офис-менеджер

от 50 000 ₽

Новая

Нет опыта

BY business group

4,5 210 отзывов

Нефтеюганск,

сегодня

РН-Транспорт

4,2

Очень хорошо

84%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,3

Условия труда

4,5

Коллектив

4,2

Руководство

4,1

Уровень дохода

4,1

Условия для отдыха

4,1

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 61 отзыва

87% Своевременная оплата труда

49% Оплата больничного

31% Наличие кухни, места для обеда

31% Медицинское страхование

30% Корпоративный транспорт

28% Удобное расположение работы

25% Место для парковки

16% Оплата транспортных расходов

16% Профессиональное обучение

15% Корпоративные мероприятия

11% Компенсация питания

10% Оплата мобильной связи

5% Система наставничества

3% Удаленная работа

2% Гибкий рабочий график

Похожие вакансии

Клиентский менеджер розничного бизнеса, г. Нефтеюганск

от 75 000 ₽

Нет опыта

Менеджер кафе (Нефтеюганск, 15-й, 6)

42 000 - 61 000 ₽

Новая

Нет опыта

Менеджер кафе (г Нефтеюганск, мкр 15-й, д 6)

42 000 - 61 000 ₽

Новая

Нет опыта

Координатор проекта (в Нефтеюганске/Сургуте)

Новая

От 1 года до 3 лет

Специалист в пункт выдачи заказов, г. Нефтеюганск

от 58 000 ₽

Новая

Нет опыта