Делопроизводитель

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Обязанности:

• Осуществлять прием, первичную обработку и регистрацию поступившей корреспонденции
• Осуществлять проверку проектов документов, в СЭДО, и документов ограниченного распространения на бумажном носителе, представляемых на подпись генеральному директору Организации
• Осуществлять учет, регистрацию и своевременную отправку исходящей корреспонденции
• Осуществлять регистрацию документов в СЭДО, в том числе локальных нормативных актов Организации
• Осуществлять снятие документов и поручений генерального директора Организации с контроля в установленном порядке
• Осуществлять подготовку актов о выделении к уничтожению архивных документов Организации, не подлежащих хранению
• Осуществлять прием законченных делопроизводством дел структурных подразделений Организации
• Консультирование работников по оформлению документов и разрабатываемых материалов
• Осуществлять контроль соблюдения корпоративного стиля при оформлении документов
• Осуществлять редактирование организационно-распорядительной документации (ОРД), "вычитка" текстов (приказов, доверенностей, служебных записок, ЛНА, деловых писем)

• Опыт работы не менее одного года в области документационного обеспечения управления организации и архивной деятельности
• Опыт работы в СЭДО на уровне администратора-регистратора
  опыт редактирования текстов и разработки локальных нормативных актов
• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК, отличное знание программ Microsoft Office (Word, Excel, Power Point ), а так же МОСЭДО
• Грамотная устная и письменная речь

• Рыночную зарплату и премии

• Драйвовые задачи и ресурсы для их реализации

• Работы в современном офисе в центре

• Преимущества аккредитованной IT-компании

• Материальную помощь в случае важных событий в жизни

• Корпоративное обучение у топовых провайдеров и доступ к онлайн-библиотеке

• Корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие комьюнити по интересам

• Скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.

  Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!