Младший администратор проекта

Элеонор Эмеральд Смарт Сити – масштабный градостроительный проект, реализуемый на левом берегу реки г. Томска. Проект предполагает создание инновационной среды для жизни и работы людей.

Приглашаем в команду младшего администратора проекта.

Чем необходимо заниматься:

• ведение документооборота (оформление, передача на подпись, отправка документов) и архива документов проекта;
• организация проведения совещаний органов управления проектом и мероприятий проекта, протоколирование совещаний;
• сбор информации по поставленным задачам;
• подготовка проектов писем, справок, докладных, сопроводительных и служебных записок, информационно-аналитических материалов и других документов по проекту.
• сборка, согласование, утверждение у руководителя и актуализация плана проекта;
• координирование работы внутренних и внешних участников проекта;
• контроль соблюдения условий по предоставлению контрагентом первичной документации по заключённому договору, передача первичных документов в бухгалтерию.

Что для этого нужно:

• высшее образование (экономическое, менеджмент, строительство);
• опыт администрирования проектов;
• знание правил ведения документооборота по проекту и правил разработки отчетных материалов по проекту;
• знание основ работы в системах электронного документооборота и информационных системах управления проектами будет вашим преимуществом;
• знание основных принципов, изложенных в PMI PMBoK будет преимуществом;
• знание методов и техники организации совещаний, правил и способов протоколирования совещаний;
• знание порядка заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;
• знание основ операционного менеджмента, основ управленческого учета;
• знание структуры и содержание планов проекта, методы сетевого и календарного планирования;
• ответственность, педантичность в работе с информацией;
• инициативность, умение работать в условиях многозадачности.

Мы предлагаем:

• трудоустройство в АО «Элеонор Эмеральд Смарт Сити» и оплата труда в полном соответствии с законодательством РФ;
• возможность зарубежных командировок;
• наставничество и кураторство для новых сотрудников;
• профессиональное развитие и обучение за счет компании;
• корпоративные предложения для сотрудников: бесплатная продукция холдинга, праздничные и спортивные мероприятия, подарки для детей сотрудников и материальная помощь в разных жизненных ситуация
• График работы: пятидневная рабочая неделя (пн-пт) с 09:00 до 18:00;
• Место работы: Томск, проспект Ленина 80/1;

Благодарим Вас за желание построить карьеру в нашей компании!