Администратор проектного офиса

ОБЯЗАННОСТИ:

- Контроль реализации проектов в соответствии с планом работ.

- Подготовкой аналитики по портфелю проектов;

­- Организация системы сбора и хранения необходимой информации и документации по проектам в информационной системе управления проектами;

- Внесение предложений по корректировке план-графика и бюджета проекта и согласование изменения проектов;

- Формирование и согласование промежуточных и итоговых отчетов по проектам с руководителем проектов;

- Подготовка предложений по развитию корпоративной системы управления проектами;

- Подготовка отчетных документов по портфелю проектов;

- Подготовка предложений по внесению изменений в проекты;

- Поддержка постоянного контакта со всеми участвующими в проектной деятельности сотрудниками функциональных подразделений;

- Инициирование проведения совещаний и их планирование по ходу выполнения проектов, вести протоколы совещаний;

- Участие в разработке методологических документов ведения проектной деятельности, проведении опросов, организации обучающих мероприятий.

ТРЕБОВАНИЯ:

- Знание процесса управления проектом и портфелем проектов (по методике PMBoK);

- Опыт работы в проектном офисе;

- Опыт в разработке нормативной документации (умение разрабатывать и описывать процессы, оформлять регламенты);

- Умение анализировать информацию и работать с плановой и отчетной документацией (план-графики работ, периодические отчеты руководству);

- Высшее строительное или техническое образование;

- Желание обучаться и развиваться в профессии руководителя проекта;

- Развитые коммуникативные навыки, в том числе опыт ведения переговоров, ведение деловой переписки, развитые навыки убеждения.

УСЛОВИЯ:

- Надежный и стабильный работодатель. Стабильные выплаты заработной платы, полное соблюдение ТК РФ.

- Широкие возможности внутреннего и внешнего обучения;

- Развитие и обучение проектному управлению;

- Работа в офисе 1905 года шаговая доступность.