Специалист по документообороту

Рекламная группа Acrobat в поиске внимательного специалиста по документообороту с частичным совмещением задач офис-менеджера. Если вы любите упорядочивать процессы и хотите работать в творческой среде - присоединяйтесь к нам!

Acrobat - рекламные агентства в Беларуси и Казахстане, работающие с 2010 года.

Мы находим инсайты, вызываем эмоции, решаем задачи крупных локальных и международных компаний: Visa, Purina, Nestle, Pepsico, P&G, 21vek, Kolobike, Аливария, Петруха, Газпромнефть, ГИППО, Megatop и др.

Из чего состоит наша работа?

Готовим проекты для клиентов к самым крупным фестивалям страны (Viva Braslav, Букидс, Vulitsa Ezha, FESTIWOW), разрабатываем и реализуем рекламные игры, открытия магазинов и Дни рождения сетей по всей Республике, проводим масштабные BTL-мероприятия и event, создаем креативы и дизайн.

Мы ищем человека, который любит порядок и сможет поддерживать эффективную работу документооборота в наших проектах.

Работа с нами - это про развитие в дружной команде и возможность сделать насыщенной и яркой профессиональную сферу своей жизни. Мы выполняем интересные задачи в комфортных условиях, приветствуем инициативу и новые предложения.

Основные задачи:

• контроль и полное ведение документооборота с клиентами и подрядчиками

• выставление и оплата счетов, ежемесячное закрытие актов

• работа с заказами, контроль бюджетов

• ведение отчетности по проектам

• регистрация и сканирование документов

• выполнение поручений Руководителя

Что ожидаем от тебя:

• внимательный и исполнительный

• с развитым критическим мышлением

• умеющий работать с числами и валютой (ее конверсией, курсовыми разницами)

• уверенный пользователь MS Office

• с опытом работы с различными видами документов

• умеющий работать в команде

• скрупулезный в работе с документами

Мы предлагаем:

• ежемесячный оклад, полный соцпакет, оплата 2 раза в месяц

• полная занятость в рабочие дни с 9 до 18:00

• дружный коллектив (для нас коллеги=друзья, поэтому мы с теплом относимся к друг другу и общаемся все на “ты”)

• приятная атмосфера увлеченного рабочего процесса и вдохновение

• уютный, светлый, стильный, новый — все это про наш офис в бизнес-центре Forum Plaza

Если хочешь работать в динамичной среде и быть частью душевного комьюнити людей с горящими глазами - тебе к нам

P.S. — не забудь указать 3 причины, почему ты хочешь стать частью Команды.