Делопроизводитель в IT компании (гибридный формат)

«Клеверенс» — крупнейший в России разработчик программного обеспечения для автоматизации учета товара по штрихкодам и RFID меткам. Помогает производителям, продавцам и системным интеграторам решать задачи сканирования штрихкодов и RFID-меток при помощи мобильных приложений, чтобы каждый сотрудник склада, магазина, производства решал поставленные руководством задачи со смартфона или с терминала сбора данных.

• 20 лет опыта на рынке
• В 30 странах успешно используют наше решение
• Каждый 4-ый терминал сбора данных в России работает с нашим решением
• 80% рынка мы закрываем коробочным решением, делаем его доступным для любого бизнеса!
• Организация имеет аккредитацию IT-компании.

Обязанности:

• Внесение данных во внутреннюю систему учета (АМОcrm).
• Подготовка сопроводительной документации по сделкам менеджеров: заполнение договоров, выставление счетов, взаимодействие с контрагентами.
• Работа в системе электронного документооборота СКБ Контур (модуль Диадок): приглашать клиентов/партнёров к обмену по ЭДО,настройка ЭДО для дальнейшей отправки документов на подпись уполномоченному лицу.
• Вести контроль подписания документов, в том числе по ЭДО, сканирование и хранение документов в электронном архиве.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Проверять правильность оформления документов.
• Заказывать пропуска для новых и действующих сотрудников компании.
• Выполнение поручений руководителя.

Наши требования:

• Неполное высшее, высшее образование.
• Знание 1С 8.3 (Управление торговлей).
• Желателен опыт работы в системах электронного документооборота СКБ Контур (модуль Диадок).
• Знание принципов документооборота, навыки ведения делопроизводства.
• Высокий уровень внимательности и ответственности.
• Навыки деловой переписки.
• Грамотная устная и письменная речь.

Что нужно для комфортной работы на время удаленной работы:

• Наличие компьютера или ноутбука (планшеты и смартфоны НЕ подходят).
• Наличие головной гарнитуры (наушники с микрофон).
• Домашний интернет (Не через смартфон).
• Тишина в помещении во время общения с командой.

Что ты получишь:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Гибридный формат работы, минимум 3 дня в неделю в офисе, график работы обсуждается.

Офис на ст. м. Технопарк.

• Оклад от 50 000 до 70 000 на руки, в зависимости от опыта и компетенции. Белая заработная плата, без задержек.
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00-18:00, либо с 10:00-19:00 по московскому времени.
• Выходные суббота, воскресенье и праздничные дни.
• Дружный коллектив.