Бизнес-ассистент
От 3 до 6 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Добрый день! Мы - Digex Co - занимаемся разработкой собственных продуктов и ПО на заказ, объединяем консалтинг и разработку IT-решений в своих проектах. Специализируемся на решениях для B2B, участвуем в проектах с открытым исходным кодом и осуществляем стаффинг-сервис, предоставляя по запросу ресурсы высокоуровневых IT-специалистов под конкретные проекты.
Сейчас мы в поиске бизнес-ассистента в наш офис.
Основные задачи:
- Управление расписанием руководителя: планирование встреч, организация мероприятий.
- Подготовка и обработка документации (контракты, отчеты, письма).
- Организация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, подготовка маршрутов).
- Управление входящей/исходящей корреспонденцией (электронная почта, звонки).
- Координация взаимодействия с партнерами и клиентами.
- Ведение баз данных клиентов, поставщиков и партнеров.
- Подготовка презентаций и других материалов для встреч.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты счетов и ведения финансовой документации.
- Контроль сроков выполнения задач и проектов, координация работы команды.
- Подготовка аналитических отчетов и сводок для руководителя.
- Помощь в управлении проектами, контроль исполнения ключевых этапов.
- Организация видеоконференций и онлайн-встреч.
- Подготовка материалов и информации для совещаний руководителя.
- Помощь в управлении корпоративными социальными сетями и сайтом.
- Управление канцелярскими запасами и офисными расходными материалами.
- Организация работы офиса, включая контроль за уборкой и техническим обслуживанием.
- Ведение учета и распределение офисной техники и оборудования.
- Ответы на телефонные звонки и перенаправление их нужным сотрудникам.
- Прием и распределение почтовой корреспонденции.
- Контроль за поддержанием порядка в офисе.
Что мы предлагаем:
- График работы: с 10:00 до 19:00;
- Работа в офисе в Москва-Сити;
- Технику для работы;
- Заботу о здоровье - компенсацию медицинских услуг и медикаментов;
- Компенсацию стоимости любого обучения или хобби, будь то английский язык или курсы японской каллиграфии;
- Частичное возмещение покупки авиа/жд билетов на отдых после года сотрудничества;
- Работу в аккредитованной ИТ-компании
- Необходимый инструментарий для продуктивной работы;
- Насыщенная корпоративная жизнь и профессиональный дружный коллектив.
Вакансия опубликована:
вчера,
Москва
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 5 отзывов
80%
Своевременная оплата труда
80%
Удаленная работа
40%
Оплата больничного
40%
Гибкий рабочий график
40%
Оплата транспортных расходов
40%
Профессиональное обучение
40%
Корпоративные мероприятия
20%
Наличие кухни, места для обеда
20%
Медицинское страхование
20%
Корпоративный транспорт
20%
Оплата мобильной связи
20%
Система наставничества
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент/Помощник руководителя
до 90 000 ₽
Бизнес-ассистент
от 45 000 ₽
Бизнес ассистент
до 100 000 ₽
Бизнес ассистент руководителя
от 80 000 ₽