Travel Coordinator административно-хозяйственной деятельности
Более 6 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, аренды автомобилей, VIP залов в аэропортах, а также оформление страховых полисов
- Администрирование договора с тревел-агентством: согласование и подписание актов выполненных работ/инвойсов, согласование заявок на платеж, взаимодействие с HR и бухгалтерией
- Укомплектование рабочих мест каждого сотрудника Компании необходимой мебелью, другим имуществом и материалами
- Организация и координация работы по планированию, формированию и контролю расходных статей бюджета в части закупки автотранспортных услуг, аренды офисных помещений и офисной мебели и продукции и других расходных статьей бюджета для хозяйственных нужд Компании
- Участие в совершенствовании и согласовании внутренних документов Компании в пределах компетенций Департамента, приказов Генерального директора Компании, договоров с заинтересованными сторонами в пределах должностных компетенций
- Планирование закупок товаров, работ и услуг, участие в тендерных процедурах и заключении договоров с поставщиками
- В установленном порядке решение вопросов аренды административных помещений для размещения работников Компании
- По согласованию с руководством Компании подготовку схем размещения работников в офисных помещениях
- Предоставление при необходимости отчетности о выполняемой работе
- Более 2 лет опыта как координатора/менеджера
- Высшее менеджмент, экономика. Наличие степени магистра по менеджменту/ экономике (предпочтительно)
- Владение казахски, русским языками
- Владение английским (Intermediate и выше)
- Владение компьютерными программами и технологиями: Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams; Adobe Reader; системы электронного документооборота
- Астана 5/2 (в дальнейшем переезд в Атырау 5/2)
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
30 сентября 2024,
Атырау
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Похожие вакансии