Назад к списку вакансий Air Energi Caspian LLP trading as Airswift

Координатор по документообороту

Более 6 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

организация эффективного взаимодействия специалистов по документообороту, направляет их усилия на своевременное, полное и качественное выполнение задач по организации документооборота;
организация работу по делопроизводству на основе широкого использования новейшей техники и технологии , прогрессивных методов и приемов ее осуществления;
организация бесперебойного документооборота в Компании;
обработка и учет входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота (далее - СЭД), а также передачи документов, не подлежащих регистрации в СЭД, заинтересованным структурным подразделениям Компании;
прием и регистрация входящей корреспонденции, направление ее руководству Компании и после получения резолюции передача документов на исполнение, также контроль их выполнения;
обработка и регистрация приказов по основной деятельности в СЭД;
оказание консультационной и методологической помощи структурным подразделениям и работникам Компании по вопросам организации делопроизводства;
составление и согласование Внутреннего нормативного документа по организации делопроизводства и документооборота, составление Номенклатуры дел Компании;
контроль за состоянием делопроизводства формированием и хранением документов в структурных подразделениях Компании в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, их передачей в установленные сроки в ведомственный архив;
участие в формировании и корректировке бюджета департамента, организации закупки, мониторинга и контроля почтовых и переводческих услуг;
оказание консультационной и методологической помощи структурным подразделениям и работникам Компании по вопросам организации делопроизводства;
предоставление при необходимости отчетности о выполняемой работе;
соблюдение норм БиОТ и иных внутренних регламентов Компании;
выполнение иных поручений вышестоящего руководства.

Требования:

Высшее (послевузовское) экономическое, гуманитарное и/или юридическое образование. Делопроизводство (предпочтительно)
Более 5 лет опыта работы
законодательства и иных нормативных правовых актов РК, Устава и других внутренних документов, регулирующих деятельность Компании, в том числе в вопросах делопроизводства;
в области организации системы делопроизводства, формирования номенклатуры дел;
порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
оргтехнику и другие технические средства управленческого труда;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
схемы документооборота;
основы разработки и формирования нормативных и распорядительных документов.
навыки применения схемы документооборота с учетом действующей структуры Компании, систематизации и хранения документов;
навыки информационной, аналитической работы, а также работы с реляционными базами данных;
навыки работы в системе электронного документооборота;
навыки работы с архивом и архивной документацией;
навыки опытного пользователя программ Microsoft Office, СЭД;
умение оперативно и качественно обрабатывать большой объем корреспонденции;
коммуникация и умение управлять отношениями в коллективе;
гибкость и открытость новому;
владение государственным, русским и английским языками.

Условия:

Астана 5/2, с дальнейшим переездом Атырау 5/2 (на постоянную основу)

Вакансия опубликована: 26 сентября 2024, Атырау

Похожие вакансии

CHESM/Training Coordinator

Новая

От 3 до 6 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

CIS KASHAGAN (СиАйЭс КАШАГАН)

Атырау,

17 ноября 2024

Координатор по документообороту (Отдел по проектированию пиролиза/полимеризации/ОЗХ)

Более 6 лет

FIRCaspian

4,2 1 отзыв

Атырау,

13 ноября 2024

Air Energi Caspian LLP trading as Airswift

нет отзывов

Рекомендуют