Назад к списку вакансий Air Energi Caspian LLP trading as Airswift

Главный специалист по административно-хозяйственной деятельности (тревел координатор)

От 3 до 6 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, аренды автомобилей, VIP залов в аэропортах, а также оформление страховых полисов;
администрирование договора с тревел-агентством: согласование и подписание актов выполненных работ/инвойсов, согласование заявок на платеж, взаимодействие с HR и бухгалтерией;
укомплектование рабочих мест каждого сотрудника Компании необходимой мебелью, другим имуществом и материалами;
организация и координация работы по планированию, формированию и контролю расходных статей бюджета в части закупки автотранспортных услуг, аренды офисных помещений и офисной мебели и продукции и других расходных статьей бюджета для хозяйственных нужд Компании;
участие в совершенствовании и согласовании внутренних документов Компании в пределах компетенций Департамента, приказов Генерального директора Компании, договоров с заинтересованными сторонами в пределах должностных компетенций;
постоянный контроль за использованием административных расходов и их оптимизацией;
планирование закупок товаров, работ и услуг, участие в тендерных процедурах и заключении договоров с поставщиками;
в установленном порядке решение вопросов аренды административных помещений для размещения работников Компании;
по согласованию с руководством Компании подготовку схем размещения работников в офисных помещениях;
предоставление при необходимости отчетности о выполняемой работе;
соблюдение норм БиОТ и иных внутренних регламентов Компании;
выполнение иных поручений вышестоящего руководства.

Требования:

Высшее (послевузовское) менеджмент, экономика. Наличие степени магистра по менеджменту/ экономике (предпочтительно)
Опыт более 2 лет
владение государственным, русским и английским языками;
владение компьютерными программами и технологиями: Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams; Adobe Reader; системы электронного документооборота;
стратегическое мышление и видение;
умение быстро получать и применять новые знания;
навыки организации труда, административно-хозяйственной работы;
устных и письменных коммуникаций;
делопроизводства и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
навыки коммуникаций и взаимодействия с государственными и негосударственными органами и руководителями различного уровня;
Знание законодательства и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующие деятельность Компании, в том числе в области закупок товаров, работ и услуг, Устав и другие внутренние документы Компании;
Знания в области основ системы управления рисками и системы внутреннего контроля Компании;
Знания нормативных актов и законодательства РК;
Знания в области корпоративного управления;
Знания нормативно-правовых актов, регулирующие процедуры закупок;
Знания методов ценообразования, стратегий и тактику ценообразования, требования к оформлению соответствующей документации;
составление документальной отчетности по закупкам.