Административный ассистент дирекции

LEGENDA Intelligent Development - девелопер с прогрессивной ментальностью и ярким характером

приглашает в свою команду административного ассистента дирекции по эксплуатации.

Ваша зона ответственности:

• планирование и координация рабочего графика, ведение календаря руководителя дирекции
• комплексная travel-поддержка руководителя и сотрудников дирекции
• организация совещаний, деловых встреч, телеконференций с коллегами и партнерами
• протоколирование внутренних совещаний и контроль выполнения коллегами зафиксированных задач
• сбор и подготовка материалов, отчетов, таблиц, презентация по запросу руководителя
• регулярное ведение документооборота дирекции (проверка корректности оформления/самостоятельное оформление и регистрация служебных записок/писем/приказов; загрузка документов в СЭД, участие в их согласовании и подписании)
• систематизация потока входящей документации, контроль исполнения ответов на письма
• обеспечение функционирования центрального офиса компании (закупка канцелярии, бытовых товаров, взаимодействие с арендодателем по вопросам договора аренды, обслуживания офиса и пр.)
• администрирование и бизнес-поддержка дирекции (ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, графика отпусков, заказ канцелярии, контроль наличия воды, помощь в организации новых рабочих мест, заказ пропусков и парковочных мест для гостей, встреча гостей)

Наши ожидания от кандидата:

• образование – законченное высшее,
• опыт работы в роли административного/персонального ассистента первых лиц компании и директоров функций (преимущественно в среднем и крупном бизнесе) сроком от 2-х лет
• успешный опыт организации и ведения плотного рабочего графика руководителя
• отличные навыки систематизации и ведения документооборота дирекции/компании
• практика ведения протоколов и контроля исполнения зафиксированных в нем задач приветствуется
• способность работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
• умение выстраивать эффективную внутреннюю и внешнюю коммуникацию
• соблюдение правил делового этикета
• клиентоориентированность, тактичность и доброжелательность
• грамотная речь и письмо
• желание развиваться в профессии и достигать новых высот.

Условия работы:

• конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально при встрече с кандидатами)
• забота о сотрудниках и социальная защищённость (официальное оформление, полис ДМС, корпоративная мобильная связь)
• комфортное и современное офисное пространство в БЦ Jensen House (пешая доступность от ст. м. "Спортивная", 3-я линия ВО, д. 62а)
• яркие корпоративные мероприятия
• возможность работать в команде профессионалов, быть причастным к лучшим девелоперским проектам Санкт-Петербурга и Москвы и расти вместе с LEGENDA.

Если вы стремитесь развиваться, любите инновации, а культура для вас не просто слово, будем рады знакомству!