Секретарь ресепшен

Компания МЕДИПАЛ специализируется на комплексном обеспечении учреждений системы здравоохранения лекарственными препаратами и изделиями медицинского назначения.

Наш успех определяет наш коллектив — команда неравнодушных людей, разделяющих общие ценности. Именно поэтому мы трепетно относимся к отбору каждого кандидата на открытые вакансии в нашей Компании.

Мы в поиске Секретаря ресепшен.

Мы ждём от Вас:

• законченного высшего или средне-профессионального образования;
• умения работы с оргтехникой;
• желания расти и развиваться профессионально в крупной Компании;
• уверенных знаний ПК (пакет программ MS Office, 1C).

soft skills: пунктуальность, аккуратность, внимательность, грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

Основные задачи, над которыми предстоит работать:

• прием и распределение поступающих звонков в Компанию;
• прием поступающей корреспонденции от курьеров, регистрация в 1С ДО и распределение по адресатам;
• встреча посетителей в головном офисе Компании;
• документооборот и поддержание контактов с двумя контрагентами: внесение счетов и актов в 1С, контроль согласования счетов и актов, запрос недостающих документов;
• информационная поддержка сотрудников организации: навигация, заказ пропусков.

А мы создадим комфортные условия труда:

• Стабильность. Работаем в быстрорастущей фармацевтической компании с 30-летней историей. Предлагаем конкурентоспособный уровень дохода, который опирается на Ваш опыт и профессиональные компетенции, квартальные и годовые премии по результатам работы. Официальное трудоустройство и все гарантии по ТК РФ. Нормированный рабочий график с 10 до 19 ч., в пятницу - сокращенный день для всех сотрудников.
• Интересная работа. Гарантируем широкий спектр интересных задач, которые не превратят работу в рутину и помогут освоить новые профессиональные навыки.
• Забота о сотрудниках. Расширенный пакет ДМС, с обслуживанием в современных клиниках Москвы, телемедицина, скидки на сессии с психологом, дни здоровья для сотрудников Компании и витаминные четверги в офисе.
• Обучение и развитие. Адаптируем и развиваем новых сотрудников вместе с куратором-наставником, помощь коллектива на всех этапах, даем инструменты для развития soft и hard skills за счет Компании благодаря разнообразным программам обучения. Возможность карьерного роста с реальными примерами как по вертикали, так и по горизонтали.
• Развитая корпоративная культура. Корпоративные мероприятия не только в Новый Год, скидки на подготовку к экзаменам для детей сотрудников, собственная хоккейная и волейбольная команда, маркетплейс мерча с собственной корпоративной валютой, которая начисляется за участие в активностях, подарки для детей сотрудников, корпоративный конкурс «Лучший сотрудник», сервис благодарностей и многое другое.
• Офис. Современный офис с панорамным видом на город в шаговой доступности от ст. м. Нагатинская в БЦ «Навигатор», кофе-румы со всем необходимым для отдыха сотрудников, вендинговые автоматы от ВкусВилл и Милти, уютные коворкинги, светлые переговорные, комфортное рабочее место, оборудованное современной техникой.
• Дополнительные бонусы. Компенсируем проезд сотрудников из Московской области до места работы, оказываем материальную помощь в моменты важных событий, поздравляем с личными и корпоративными праздниками, общаемся с коллегами и следим за новостями Компании на корпоративном портале.

Присоединяйтесь к команде профессионалов!