Ассистент департамента

ООО «РТ-ИНФОРМ» - аккредитованная IT-компания, инфраструктурное, 100% дочернее Общество Госкорпорации «Ростех», занимается внедрением и развитием систем, направленных на формирование единого цифрового пространства ОПК.

Наши главные задачи:

• развитие сервисного направления.
• создание центров компетенции по информационной безопасности, тестированию и сертификации ИТ-продукции в организационной структуре.
• увеличение объемов реализации программного обеспечения.

Обязанности:

• Исполнение поручений Директора департамента/Заместителя директора департамента и руководителя направления "Аппарат генерального директора" в рамках выполнения своих трудовых функций, а также разовые распоряжения руководства и иные поручения/

• Исполнение задач, поставленных в системе электронного документооборота в рамках своих трудовых функций.

• Участие в переговорах, деловых встречах, совещаниях.

• Получение и отправка корреспонденции департамента.

• Запуск документов в системе электронного документооборота и отслеживание процесса их согласования.

• Контроль исполнения сотрудниками всех утвержденных бизнес-процессов и общекорпоративных процедур, приказов, указаний и распоряжений организации.

• Организация рабочих мест и координация выхода новых сотрудников.

• Помощь в организации встреч сотрудников департамента, осуществление сбора материалов и информации, проверка необходимого технического оснащения встречи.

• Организация деловых поездок сотрудников департамента (бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели), помощь в оформлении отчетных документов.

• В пределах предоставленных полномочий координирование работы работников департамента, доведение до них указаний, распоряжений, приказов руководства.

• Подержание в департаменте благоприятной атмосферы, своевременное информирование сотрудников и улучшение внутренних коммуникаций департамента, инициация и организация корпоративных мероприятий в департаменте.

• Создание заявок на закупку, согласование договоров, контроль исполнения договоров в пределах полномочий.

• Заведение договоров, графиков платежей, заказов и спецификаций по договорам с поставщиками, контроль и корректировка факта, согласование счетов, заказов и спецификаций, формирование заявок на платеж, отслеживание поступления денежных средств, формирование плана движения денежных средств и др.

• Контроль сроков окончания договоров и инициация продления договоров.

• Своевременная подготовка первичных документов по договорам с поставщиками в системах электронного документооборота, отслеживание процесса их согласования в Обществе.

• Взаимодействие с поставщиками по оплате, согласованию и подписанию документов.

• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями Общества, контроль и координация исполнения кросс-функциональных процессов со стороны департамента: согласование отдельных вопросов, сбор и консолидация информации, документации или иных материалов для департамента и для других структурных подразделений от департамента (КПЭ, табели учета рабочего времени, графики отпусков, обучение, работа в выходные дни).

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на релевантной должности от 1 года.
• Опыт подготовки постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих и нормативных документов.
• Опыт работы в Системе электронного документооборота (преимущественно опыт работы с платформой 1С).

• Знание трудового законодательства.

• Опыт установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров.

• Способность работы в режиме многозадачности.

• Приветствуется опыт работы в ИТ компаниях.

Условия:

• Работа в стабильной IT-компании, входящей в состав государственной корпорации "РОСТЕХ".
• Работа в офисе, график работы 5/2 с понедельника по пятницу с 9:30 до 18:30.
• Оформление по ТК РФ с первого дня выхода на работу.
• Белая заработная плата.
• ДМС после испытательного срока в лучших клиниках (включает стоматологию).
• Высокий внутренний и внешний темп жизни компании, скучно не будет - множество интересных и сложных проектов.
• Возможность прокачать скиллы и поднять свою экспертность.

Ощутите драйв от результатов и новых достижений вместе с успешной командой!