Помощник начальника Управления

Уважаемые соискатели! Обращаем Ваше внимание на то, что трудоустройство будет производится в Центральный аппарат Роспотребнадзора.

Обязанности:

• Ведение рабочего графика начальника Управления, ведение деловой переписки;

• Сбор и анализ рабочей информации, подготовка ответов на запросы;
• Организация и контроль системы исполнения поручений (взаимодействие с исполнителями, формирование отчётности);
• Ведение документооборота (входящая, исходящая корреспонденция, распорядительная документация, контроль исполнительской дисциплины);
• Перенаправление и контроль входящих звонков;
• Исполнение иных поручений начальника Управления.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с аналогичным функционалом - от 2 лет;

• ПК - опытный пользователь, навыки работы в СЭД и 1С- как преимущество.

• Навыки коммуникаций на разных уровнях управления;
• Структурированность и усидчивость;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Трудоустройство согласно действующему законодательству Российской Федерации;
• График работы 5/2 (начало работы с 09:00 или с 10:00), 8-ми часовой рабочий день на территории работодателя;
• Место работы: м. Менделеевская/м. Новослободская/м. Савеловская, Вадковский переулок, дом 18, строение 5 и 7.