Администратор проекта

ООО «РТ-ИНФОРМ» - аккредитованная IT-компания, инфраструктурное, 100% дочернее Общество Госкорпорации «Ростех», занимается внедрением и развитием систем, направленных на формирование единого цифрового пространства ОПК.

На текущий момент, созданную нами "Автоматизированную систему управления финансовой и закупочной деятельностью (АС ФЗД)" эксплуатируют более 600 предприятий «Ростеха», ежедневно в системе работают более 20 000 пользователей.

АС ФЗД заняла первое место на ежегодном конкурсе лучших ИТ-проектов страны - «Проект года-2020» Global CIO.

В АС ФЗД реализованы подсистемы: закупки, управление казначейскими операциями (единое корпоративное Казначейство), общекорпоративное бюджетирование, формирование управленческой отчетности, управление инвестиционной деятельностью, контроль проектов капитального строительства, управление промышленной безопасностью.

Это первый в России проект цифровизации ключевых бизнес-процессов многоотраслевых холдинговых компаний такого масштаба, реализованный на отечественной платформе на базе 1С. Система позволила решить сразу несколько ключевых управленческих задач Корпорации: сформировать единое информационное пространство для руководителей всех уровней, обеспечить сквозной учет и контроль денежных средств, гарантировать прозрачность ключевых бизнес-процессов.

Обязанности:

• Подготовка, оформление и согласование необходимой документации по проектам, договорных документов, официальных писем, служебных записок.

• Обеспечение документооборота проекта, включая контроль и поддержку согласования проектных документов.

• Сбор и консолидация статусов, подготовка еженедельной отчетности в рамках сопровождаемых проектов.

• Подготовка презентаций о ходе работ по проектам.

• Мониторинг предоставления и актуализации проектной документации.

• Ведение электронного и бумажного архива проектной документации (в т.ч. наполнение корпоративного хранилища проектной документации).

• Организация и протоколирование совещаний, рассылка протоколов, контроль исполнения поручений, контроль сроков выполнения задач.

• Оформление доступа в системы.

• Ведение расписаний мероприятий проекта.

• Участие в мероприятиях по подготовке помещений, материалов и инструментов для проведения обучения конечных пользователей систем.

• Проверка готовности рабочих мест пользователей для работы во внедряемой системе.

• Выполнение прямых поручений руководителя проекта.

• Помощь в подготовке технической документации (оформление; печать; брошюровка; копирование).

• Администрирование процессов тестирования системы.

• Администрирование процесса обучения конечных пользователей.

• Работа с первичной бухгалтерской документацией (акты, накладные, счета-фактуры и т.п.).

• Работа с автоматизированными системами управления проектами.

• Контроль полноты и корректности приемки результатов этапов проектов.

• Повышение собственной квалификации, сертификация.

• Обеспечение своевременного предоставления отчетности о реализации непосредственному руководителю и Заказчику проекта.

• Соблюдение требований, положений и инструкций локальных нормативных актов Общества.

• Соблюдение требований, положений и инструкций по охране труда и пожарной безопасности.

• Исполнение поручений непосредственного руководителя, в том числе устных распоряжений руководства.

• В случае возникновения чрезвычайной ситуации, связанной с производственным процессом в рамках его деятельности, незамедлительно извещать непосредственного руководителя.

• Осуществлять самостоятельный контроль за выполнением обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

• Высшее профессиональное образование
• Релевантный опыт работы от 1 года

• Знание основ и стандартов документооборота, порядка и сроков составления отчетности.

• Этика делового общения, правила установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров.

• Системы и методы проектирования технологических процессов.

• Грамотная речь и навыки структурированного письменного изложения, навыки подготовки официальных писем и служебных записок, знание основных офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook) на уровне пользователя.

• Работа в офисе/гибрид
• График работы 5/2 с понедельника по пятницу с 9:30 до 18:30.
• Оформление по ТК РФ с первого дня выхода на работу.
• Возможность прокачать скиллы и поднять свою экспертность.
• Высокий внутренний и внешний темп жизни компании, скучно не будет - множество интересных и сложных проектов.
• Достойный оклад + годовая премия.
• Возможность карьерного роста на экспертные позиции.
• ДМС после испытательного срока в лучших клиниках (включает стоматологию).