Заведующий хозяйством
- Своевременно и точно исполнять требования нормативно-регламентирующих документов Общества (в области деятельности подразделения). - Выполнять указания, распоряжения и дополнительные поручения непосредственного руководителя. - Соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину. - Повышать квалификацию посредством посещения занятий по производственно-технической учебе и самостоятельного изучения литературы. - Сохранять любые, ставшие известными в процессе трудовой деятельности, сведения (в том числе документы), относящиеся к государственным секретам, служебной информации, а также коммерческой и иной охраняемой законом тайне. - Соблюдать и выполнять требования должностной инструкции по технике безопасности и охране труда. - Выполнять требования интегрированной системы менеджмента, предпринимать предупреждающие действия и выполнять корректирующие действия с целью устранения причин несоответствий. - В рамках системы внутренних контролей и процессного управления: 1) выполнение внутренних контролей, регламентированных во внутренних политиках, процедурах и матрицах рисков и контролей Общества. - Заведующий хозяйством цеха ПХО осуществляет следующие функции: 1) формирование потребности по статьям: «Приобретение ОС и мебели», «Канцелярские, хозяйственные расходы», «Коммунальные услуги», «Услуги связи», а также ведение учета их расходования; 2) ввод и корректировка сводной потребности по статьям: «Приобретение ОС и мебели», «Топливо для отопления», «Материалы для текущего ремонта зданий и сооружений», «Охрана объектов, в части обеспечения противопожарной безопасности», «Канцелярские, хозяйственные расходы», «Коммунальные услуги», «Услуги связи»; 3) работа с поставщиками коммунальных услуг, своевременное предоставление соответствующих заявок поставщикам, ежемесячная снятие и сверка показаний приборов учета для подготовки заявок на оплату услуг сторонних организаций; 4) контроль за санитарным состоянием зданий и помещений, выносных станций в соответствии с правилами и нормами санитарии и пожарной безопасности; 5) обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение; 6) проведение работ по благоустройству, озеленению территории, художественное оформление фасадов закрепленных зданий к праздничным мероприятиям; 7) обеспечение необходимых условий труда для работников; 8) соблюдение требований по безопасности и охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии на рабочем месте; 9) составление и предоставление материальных и иных отчетов о проделанной работе, согласно установленным формам; 10) подготовка писем, служебных записок и прочих документов, касающихся деятельности цеха ПХО; 11) формирование табеля учета рабочего времени; 12) оформление командирования работников Транспортного цеха; 13) регистрация справок об отсутствии и листка временной нетрудоспосбности работников цеха ПХО.