Офис-менеджер

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и координация работы офиса:
1. Обеспечение бесперебойной работы офиса.
2. Управление документооборотом АХО: регистрация, хранение, передача документов.
3. Координация работы административного персонала (уборщики, курьеры, секретари).
4. Координация работы с флористами, клининговыми компаниями, курьерскими службами и другими подрядчиками.
5. Контроль качества предоставляемых услуг.
6. Встреча посетителей.
7. Контроль за наличием канцелярии, расходных материалов, воды и других необходимых ресурсов.
Работа с сотрудниками:
1. Помощь в адаптации новых сотрудников АХО.
2. Помощь HR департаменту в организации корпоративных мероприятий.
3. Проведение регулярных опросов и сбор фидбэков от сотрудников о текущих проблемах и потребностях.
4. Формирование предложений по улучшению условий работы на основе обратной связи.
5. Координация внедрения новых удобств в офисе (например, зоны отдыха, кофемашины).
6. Подготовка отчетов по административным расходам.
7. Учет рабочего времени сотрудников (в некоторых случаях).

Требования:

Высшее или среднее специальное образование (предпочтительно в области управления, администрирования или делопроизводства).
Владение основами делопроизводства и документооборота.
Уверенный пользователь ПК (MS Office, офисные CRM-системы).
Навыки работы с оргтехникой.
Русский язык в совершенстве.

Условия:

Комфортабельный офис в Мирзо-Улугбекском районе.
График 5/2 с 9:00 до 18:00 (10:00 - 19:00).
Корпоративный тренажерный зал.
Корпоративный английский язык.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Документооборот

АХО

Координация работы сотрудников

Встреча гостей

Русский язык

Вакансия опубликована: 3 января 2025, Ташкент

Похожие вакансии

Офис-менеджер

Новая

От 3 до 6 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

СП ООО Инновационная Буровая компания

Ташкент,

вчера

Офис-менеджер со знанием русского языка

5 000 000 - 7 000 000 so'm

Новая

Нет опыта

AKELA GROUP MACHINERY

2,9 2 отзыва

Ташкент,

сегодня

CLICK

4,7

Очень хорошо

100%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,8

Условия труда

4,8

Коллектив

4,6

Руководство

4,8

Уровень дохода

4,5

Условия для отдыха

4,8

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 10 отзывов

90% Гибкий рабочий график

90% Своевременная оплата труда

80% Наличие кухни, места для обеда

70% Удаленная работа

60% Удобное расположение работы

50% Корпоративные мероприятия

50% Место для парковки

30% Оплата больничного

30% Профессиональное обучение

20% Система наставничества

10% Медицинское страхование

10% Компенсация питания

Похожие вакансии

Офис-менеджер

от 200 000 ₸

Новая

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер

500 - 700 $

Новая

От 3 до 6 лет

Офис-менеджер

Новая

Нет опыта

Специалист по кадрам - администратор офиса

от 5 000 000 so'm

Новая

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер

2 500 000 - 5 000 000 so'm

Новая

От 1 года до 3 лет