Ведущий специалист отдела документооборота

В Дирекцию по исполнению проектов энергетического холдинга приглашаем на работу ведущего специалиста отдела документооборота.

Обязанности:

• Организация документооборота: контроль подписания документов, передаваемых руководителю, контроль размещения сканов подписанных документов в системе 1С: Документооборот, контроль ознакомления ответственных исполнителей с данными документами; контроль подписания сканов закрывающих документов и передача их в бухгалтерию;
• Учет, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации, поступающей на электронных и бумажных носителях;
• Формирование и ведtние электронной базы документов;
• Ведение реестра договоров, контроль получения оригиналов документов и их учет;
• Организация совещаний, в том числе на платформе Zoom, ведение протоколов совещаний подразделения;
• Подготовка шаблонов документов, контроль соблюдения стандартов, разработанных в компании;
• Подготовка документов для передачи в архив;
• Контроль за соблюдением специалистами подразделения сроков по задачам, поставленным руководителем;

• Высшее образование (профильное - приветствуется);
• Знание правил делопроизводства;
• Опытный пользователь Word, Excel, Outlook, 1C:Документооборот, редакции 2.1, 3.0;
• Готовность работать с большим объемом документов и информации;
• Готовность работать в режиме многозадачности

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, график работы 5/2 с 9 до 18;
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
• ДМС - после испытательного срока;
• Фитнес- программы, книжный клуб;
• Комфортабельный офис (Москва-Сити), чай, кофе, минеральная вода