Менеджер по документообороту

ИKЦ Экcперт - группа компаний в сфере охраны труда, пожарной и промышленной безопасности, электробезопасности, экологии, сертификации, лицензировании, обучения и аттестации.

• Нам более 10 лет.
• Собственный лабораторный комплекс.
• Оказываем консалтинговые услуги.

Условия:

- Полный рабочий день 5/2 с 9.30 до 18.00, возможен гибридный график;

- Заключение трудового договора или договора ГПХ;

- Офис расположен в пешей доступности от м. Баррикадная и/или м. Белорусская (10 минут пешком);

- 80 000 рублей – оплата два раза в месяц;

- Обучение за счет работодателя;

- Возможность карьерного роста и увеличения дохода.

Требования:

• знание правил документооборота (делопроизводства);
• наличие полного/неполного высшего образования либо среднего профильного или юридического образования;
• опыт работы на позиции Делопроизводитель или аналогичный релевантный опыт работы не менее 6 месяцев;
• знание стандартов в области документооборота;
• свободное владение ПК и офисными программами (Wоrd, Ехсеl, Оutlооk, Gооglе Dосs, 1С:Документооборот, ЭДО);
• аналитический склад ума;
• умение работать с большими объемами информации;
• грамотная письменная и устная речь;
• внимательность, аккуратность и скрупулёзность в работе с документами;
• развитые коммуникативные навыки;
• желание и умение работать в команде.

Обязанности:

• осуществление приема, учета, регистрации, ведения и обработки входящей и исходящей корреспонденции по образцам, установленным законодательными актами и регламентом предприятия;
• осуществление прием и распределение телефонных звонков;
• регистрирование обращений и распределение их по адресатам;
• контролирование сроков исполнения документов в организации;
• обеспечение отправки ответов на обращения;
• организация архивного хранения писем и документации в ЭДО и на бумажных носителях;
• участие в разработке локальных нормативных актов;
• оформление договора по имеющимся шаблонам;
• составление коммерческих предложений;
• осуществление заполнения и ведения клиентских данных в 1С и других реестрах и таблицах, выставление счетов, подготовка закрывающих документов;
• ведение клиентской базы, реестров и журналов;
• оказывание административной поддержки офиса (до 15 чел.), заказ полиграфической продукции и других предметов первой необходимости;
• осуществление контроля за порядком.