Начальник отдела администрирования и сопровождения процессов

Центр организации дорожного движения Правительства Москвы активно участвует в формировании городской мобильности, разрабатывает и внедряет стратегии для более быстрого, комфортного и безопасного движения в Москве.

Стань частью Команды ЦОДД и внеси свой вклад в развитие дорожно-транспортной инфраструктуры города!

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

• Организовывать работу Отдела администрирования и сопровождения процессов руководителя Дирекции, в т.ч. обеспечить взаимозаменяемость работников в период отсутствия

• Планировать рабочий график руководителя, в т.ч. совещания, поездки, доклады и т.п.

• Организовать документационное сопровождение деятельности руководителя, в т.ч. обеспечение подписания документов, взаимодействие с подразделениями и контрагентами, подготовка справок, отчетов

• Осуществлять подготовку повестки совещаний и организацию встреч руководителя, в т.ч. бронирование переговорных и назначение ВКС

• Обеспечивать своевременную обработку входящей и исходящей корреспонденции

• Организовать документационное сопровождение деловых поездок руководителя, формирование сводной информации по поступающим материалам от блоков проектирования по направлениям и блока контроля

• Осуществлять контроль исполнения поручений руководства Департамента Транспорта Правительства Москва и Руководителя ГКУ ЦОДД

• Организовать формирование необходимой сводной отчетности

• Организовывать формирование и актуализацию перечня проблемных вопросов разных уровней для выгрузки аналитических отчетов руководителю, контролировать сроки и исполнение

• Организовывать ведение протокола руководителя и контролировать последующее исполнение поручений

• Формировать бюджет аппарата генерального директора, включая командировочные и представительские расходы

• Осуществлять руководство структурным подразделением по документообороту и архиву

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Высшее образование
• Опыт работы не менее 3х лет

• Владение нормами делового этикета и коммуникации с сотрудниками и структурными подразделениями Правительства Москвы

• Эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение

• Умение работать в офисных программах семейства MS Office, свободно владеть пакетом программ MS Office, МОСЭДО, ИСПРО

• Системное структурированное мышление

• Грамотная устная и письменная речь

• Официальное трудоустройство в стабильном государственном учреждении
• График работы 5/2 пн.-чт. с 8:00 до 17:00, пт. с 08:00 до 15:45.
• Система оплаты: ежемесячный стабильный доход + квартальные, годовые премии

А ещё мы предлагаем:

• Бесплатный проезд (Метро и МЦК)
• Профсоюзная организация: льготный ДМС, частичная компенсация затрат на санаторно-курортное лечение, оздоровительный отдых
• Корпоративные мероприятия для сотрудников
• Корпоративный тренажерный зал
• Для детей сотрудников: целевое обучение / прохождение практики в транспортном комплексе Правительства Москвы
• Льготные ставки по кредитам в Сбербанке и ВТБ по нашим зарплатным проектам