Администратор/Секретарь ресепшен в Бизнес-центр (м. Кунцевская)

Приглашаем присоединиться к дружной и профессиональной команде Администратора ресепшн в Бизнес-центр (м. Кунцевская)

Обязанности:

Производить регистрацию посетителей арендаторов в электронном журнале учета посетителей и выдавать им разовые пропуска (ключ-карты), работа с программой по управлению пропускным режимом объекта;

• Информировать арендаторов и посетителей здания о расположении компаний-арендаторов, правилах получения пропусков для посетителей, координировать посетителей внутри Бизнес-центра;
• Производить сортировку входящей почты и периодической корреспонденции, помещать ее в почтовые ячейки арендаторов;
• Осуществлять прием заявок на бумажном носителе: на внос/вынос материальных ценностей, на гостевой автомобиль, на оформление пропусков;
• Вести учет входящей и исходящей документации, участвовать в подготовке документов;
• Контроль уборки мест общего пользования и чистоты в общих зонах Бизнес-центра и на прилегающей к зданию территории;
• Выполнять другие необходимые обязанности по заданию руководителя.

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Требования:

• Высшее/неоконченное высшее/среднее-специальное образование;
• Практический опыт работы от 1 года на позиции секретаря, консультанта, администратора рецепции, желательно в бизнес-центрах;
• Рассматриваем кандидатов с профильным опытом работы от 6 месяцев, в том числе студентов последних курсов ВУЗов;
• Знание ПК (офисные программы) - уверенный пользователь, знание 1С приветствуется;
• Клиентоориентированность, ориентированность на стандарты сервиса при взаимодействии с арендаторами и посетителями, организованность и исполнительность в работе.

Условия:

• Место работы - Бизнес-центр м.Кунцевская/Славянский бульвар (платформа "Кунцево").
• График работы 5/2 - с 08:00 до 17:00, с 11.00 до 20.00 в графике с коллегой, сб, вс - выходные дни;
• Оплата труда - оклад 57 500 руб. до вычета НДФЛ;
• Официальная заработная плата, выплата заработной платы, оплата больничных и отпусков производится согласно всем нормам ТК РФ.

Уважаемые кандидаты, благодарим Вас за интерес, проявленный к Компании! Все резюме рассматриваются на конкурсной основе и при положительном рассмотрении мы уточняем день и время возможного интервью. Отсутствие ответа означает, что компания не готова пригласить Вас на вакансию. Но мы рассмотрим Вашу кандидатуру при актуальности вакансии в дальнейшем.