Административный помощник (сектор обучения и развития)

Сектор обучения и развития крупного строительного холдинга Setl Group ищет опытного и внимательного специалиста по работе с документами.

Обязанности:

• Администрирование процесса внешнего обучения сотрудников: обработка заявок на обучение, взаимодействие с контрагентами: договоры, счета, акты, ЭДО
• Подготовка документов обучающихся, заключение соглашений на обучение
• Контроль этапов согласования договоров, своевременного поступления закрывающих документов
• Обработка входящей электронной почты сектора обучения
• Консультация приходящих в департамент персонала сотрудников (работа на ресепшене)
• Поддержание и сопровождение внутренних корпоративных систем по обучению и развитию сотрудников (систематическое назначение электронных курсов, добавление и удаление пользователей, формирование отчетов, выдача товаров из корпоративного магазина и пр.)
• Ведение реестра обучений, формирование отчетов в excel
• Подготовка грамот, благодарственных писем, дипломов

Требования:

• Оконченное высшее образование
• Опыт работы делопроизводителем/специалистом по документообороту от 3-х лет
• Знание ЭДО (работа в DocsVision будет преимуществом)
• Внимательность, аккуратность, доброжелательность

Условия:

• Квартальные премии по результатам работы
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
• Офис в шаговой доступности от метро Черная речка
• Компенсация стоимости фитнес-абонемента или бассейна, корпоративный спорт (в том числе и в офисе)
• ДМС с услугой телемедицины и офисным врачом после (после испытательного срока)
• У нас яркие, масштабные корпоративные праздники, подарки к дням рождения, юбилеям, праздникам, развитая корпоративная культура и возможности для профессионального развития и дополнительного обучения