Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков, писем электронной почты;
• Ведение деловой переписки с партнерами, заказчиками, клиентами. Офисный документооборот;
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии/воды/расходных материалов; контроль за порядком и чистотой в офисе; решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса), контроль за состоянием офисного оборудования;
• Организация командировок, встреч, совещаний. Покупка билетов, бронирование гостиниц, квартир для руководителя и сотрудников.
• Заполнение стандартных форм договоров продажи, сканирование, распределение по папкам;
• организация поздравлений клиентов и сотрудников компании с ДР, праздниками, организация корпоративных мероприятий;
• выездные поручения (ИФНС, СФР, почта и т.д.);
• выполнение поручений директора и др. руководящих лиц;

• знание программ Word , Excel
• грамотная письменная и устная речь;
• уверенное пользование ПК;
• умение работать в многозадачном режиме, стрессоустойчивость, четкое понимание поставленных задач с соблюдением дедлайнов;
• Умение общаться с людьми, стрессоустойчивость, добросовестность, внимание к деталям, работоспособность, порядочность, пунктуальность.

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ;

• официальная заработная плата;

• комфортный офис;

• испытательный срок - 3 месяца;

• график работы пн.-пт. с 8.00 до 17.00;

• Чай, кофе, сладкое за счет компании;
• Корпоративная мобильная связь.