Офис-менеджер
от 40 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация их работы и оснащение общего офисного оборудования (принтеров, телефонов, кулеров и др.).
- Работа секретаря на телефоне по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков).
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, водой и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
- Организация встреч, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров.
- Работа с входящими и исходящими письмами, регистрация, запись в контакты Битрикса, отправка корреспонденции почтой.
- Заказ ЖД и авиа билетов, гостиниц и прочее по командировкам сотрудников и руководства.
- Составление деловых писем, распорядительных документов.
- Выписывание доверенностей, приемка отчетов доверенных лиц.
- Заказ прочих товаров на производство (рабочая форма, упаковочный материал и т.д.)
- Выполнение отдельных (разовых) поручений генерального директора.
Требования:
- Пунктуальный, ответственный, инициативный, собранный, коммуникабельный, творческий.
- Умение и желание работать в коллективе.
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- Комфортные условия труда.
- Возможно доставка на работу служебным транспортом.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
16 сентября 2024,
Калининград
Похожие вакансии
Что говорят сотрудники
Офис-менеджер
Калининград,
июль 2024
Что нравится
Отличный коллектив, интересная сфера работы, если не боитесь работать с инвалидами.
Что можно улучшить
Постоянные задержки зп, что аванс, что зарплата-никогда не приходят вовремя.
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 3 отзывов
100%
Наличие кухни, места для обеда
100%
Корпоративный транспорт
67%
Место для парковки
33%
Удаленная работа
33%
Оплата больничного
33%
Гибкий рабочий график
33%
Оплата транспортных расходов
33%
Корпоративные мероприятия
Похожие вакансии
Офис-менеджер
45 000 - 50 000 ₽
Офис-менеджер
от 40 000 ₽
Офис-менеджер
от 45 000 ₽
Администратор/Офис менеджер
50 000 - 60 000 ₽
Офис-менеджер
от 35 000 ₽