Специалист по документообороту

Мы предлагаем:

• Работу в крупнейшей транспортно-логистической компании в России
• Современный комфортный офис в центре города с удобным расположением
• Официальное трудоустройство
• ДМС, включая стоматологию
• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00, в пятницу рабочий день сокращён до 16.00

Основные задачи:

• Прием и распределение телефонных звонков руководству и сотрудникам организации
• Подготовка совещаний и заседаний
• Обработка, регистрация входящих, исходящих и внутренних документов и хранение
• Работа с распорядительными документами (согласование, придача на подпись, регистрация, ознакомление и хранение)
• Ведение, отслеживание и сбор первичной документации по хозяйственной деятельности компании
• Обработка и контроль первичных документов (договоры, счета, акты)
• Участие в закупочных процедурах в рамках своих компетенций
• Организация командировок сотрудников
• Выполнение поручений руководителя

Мы ожидаем:

• Опыт с аналогичным функционалом от 1 года
• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel) и офисной техникой
• Способность к работе в режиме многозадачности, внимательность, усидчивость, быстрая обучаемость, внимательность к деталям, цифрам
• Знание английского будет Вашим преимуществом
• Знание ФЗ № 223 для организации закупочных процедур будет вашим преимуществом