Секретарь / Помощник руководителя

В строительную компанию открыта вакансия Секретарь / Помощник руководителя

Обязанности:

Поддержка руководителя:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Согласование графика проведения встреч, визитов
• Координация встреч, поддержание фокуса руководителя на ключевых задачах и мероприятиях
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя
• Заказ подарков

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Документооборот:

• Составление внутренних приказов, распоряжений, писем
• Регистрация, учет и хранение входящей/исходящей документации
• Контроль оплаты сервисов для обеспечения деятельности АХО
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с охраной труда на аутсорсинге для обучения сотрудников
• Сверка табеля учета рабочего времени работников согласно системе учета доступа (СКУД);
• Организация приема посетителей

Ведение, оформление протоколов совещаний

Оформление запроса и контроль получения выписки СРО

• Образование (высшее, среднее)

  Важный критерий: оценки 4 и 5 по русскому языку и литературе. Грамотная письменная речь
• Отличное знание документооборота
• Уверенное владение ПК. Знание программ: офисные программы (Excel,Word)
• Внимательность, ответственность, исполнительность, аккуратность, трудолюбие, способность работать с большим объемом информации, обучаемость

• Официальное трудоустройство
• Место работы: Центр, ул. Карла Либкнехта, д.22, БЦ Консул
• Стабильна выплата заработной платы 2 раза в месяц 70 000 руб. (оклад + премии)
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00