Офис-менеджер

Обязанности:

-прием и распределение входящих звонков;

-прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции;

-сбор, регистрация и отправка корреспонденции (центральный офис, клиенты...);

-организация документооборота между филиалом и центральным офисом (кадровые документы, договоры);-встреча гостей офиса;

-контроль за исправностью офисной техники и наличием расходных материалов;

-обеспечение офиса и склада канцелярскими, хозяйственными и иными расходными материалами;

-выполнение поручений руководителя;

-рассылка информации клиентам компании (акции, режим работы, поздравления и т.д.);

-организация собеседований;

-организация офисных мероприятий (тимбилдинг, корпоратив и т.д.);

-организация командировок;

-сбор документов на подпись директору (счета, кадровые документы);

-ведение табеля учета рабочего времени;

-оформление кадровых заявлений (прием, увольнение, отпуска и т.д.)

-контроль за соблюдением графика отпусков работников;

-контроль за работой тех.персонала и соблюдением чистоты в офисе;

-составление необходимой отчетности.

Личные качества:

-коммуникабельность, доброжелательность, умение ладить с людьми;

-ответственность, организованность, четкость, пунктуальность;

-хорошая оперативная память, способность к концентрации внимания, многозадачность;

-высокий уровень культуры,

Требования:

-навыки административно-хозяйственной деятельности, желательно опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;

-уверенный пользователь ПК, MS Office и офисной техники, ;

-знание основ делопроизводства, деловой этики;

-грамотная устная и письменная речь;

-умение работать в команде;

-нацеленность на результат;

-ответственность и стрессоустойчивость.

Условия:

-работа в крупнейшей компании в своей отрасли в стране;

- пятидневная рабочая неделя с режимом работы с 08:30 часов до 17:30 часов, 1 час обед, пятница сокращенный рабочий день;

-официальное трудоустройство;

-полный соц.пакет (пенсионные отчисления, подоходный и социальный налог, мед.страхование);

-своевременная заработная плата;

-прозрачная мотивация и возможность зарабатывать;

-предоставление отпуска, больничного согласно Трудовому Кодексу РК;

-полное сопровождение на этапе введения в должность;

-работа со сформированной клиентской базой;

-перспектива профессионального роста.