Заместитель начальника отдела документационного обеспечения

Компания ООО "Северные технологии" занимается производством и реализацией спиральновитых теплообменных аппаратов (СВТО). Это сложное, уникальное высокотехнологичное оборудование, предназначенное для блоков сжижения и переработки газа. Компания обеспечивает полный цикл услуг по проектированию, изготовлению и комплексному обслуживанию спиральновитых теплообменников. Стратегической целью компании является обеспечить технологический суверенитет в части поставок СВТО для всех российских СПГ-проектов.

В данный момент в компании открыт конкурс на вакансию Заместитель начальника отдела документационного обеспечения.

Обязанности:

• Разработка, внедрение и совершенствование электронного документооборота в Обществе;
• Обеспечение единого порядка прохождения деловой корреспонденции и организация делопроизводства в Обществе, в том числе с использованием СЭД;
• Осуществление постановки и контроль поручений руководителя;
• Организация и ведение конфиденциального делопроизводства;
• Организация рабочих мероприятий руководителя (встречи, совещания);
• Ведение календаря руководителя;
• Организационная подготовка совещаний и протоколирование;
• Организация и обеспечение разработки локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению, контроль соблюдения;
• Редактирование и нормоконтроль в соответствии с правилами русского языка.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы от 3-х лет (опыт работы в производственной компании будет преимуществом);
• Знание законодательных, нормативных правовых актов и документов, а также государственных стандартов в области документационного обеспечения;
• Опыт разработки нормативных документов;
• Знание программы 1:СДокументооборот, уверенный пользователь MS Office, Word, Excel, PowerPoint;
• Управленческие, коммуникативные и организаторские компетенции, системное мышление.

Условия:

• Работа в производственной компании, являющейся ведущим поставщиком уникального теплообменного оборудования для заводов СПГ на российском рынке;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Конкурентоспособная заработная плата: оклад + премиальная часть;
• Возможности для развития и роста;
• Возможности корпоративного обучения и повышения квалификации;
• ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
• Бесплатные обеды;
• Компенсация затрат на спорт/обучение/путешествие;
• Офис расположен в пешей доступности от ст. м. Кировский завод.