Специалист по договорной работе

Чем предстоит заниматься:

• Работа с договорными документами: подготовка, согласование, устранение замечаний, визирование и организация подписания договорных документов
• Оформление, согласование и учет писем, претензий, справок, доверенностей, приказов, подписание, заверение копий
• Контроль за процессом согласования документов в 1С и взаимодействие с внутренними службами компании в процессе согласования (информирования по статусу согласования, внесенным правкам/комментариям, сроку подписания)
• Мониторинг получения оригиналов договорных документов от контрагентов
• Работа в ЭДО (обмен приглашениями, подписание документов)
• Напоминание согласующем лицам о необходимости согласования документов (формирование ссылок)
• Контроль соблюдения предусмотренных договором требований по оформлению документов (отчетов, графиков, актов, согласований, писем, приказов и пр.)
• Заполнение финансовых графиков
• Подборка документов по компаниям, типам документов по запросу (аудит, отчетность и т.д.)
• Предоставление сотрудникам компании информации по договорным документам
  (срок действие договоров, наличие подписанных договоров, наличие выпущенных доверенностей, приказов)

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Опыт на аналогичной должности более 3 лет
• Умение обработки и структурирования больших объемов данных
• Владение основами составления ДС/протоколов разногласий к договору (изменение условий, продление, расторжение и т.д.) и составления доверенностей/приказов
• Умение работать в программах 1С (ДО, ERP, СЭД ОЦО) и MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Будем рады предложить:

• Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели;
• Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом;
• Рабочее место в красивом и удобном лофт-офисе на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро Краснопресненская/Улица 1905 года;
• Гибридный формат работы;
• График работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Корпоративные программы и предложения от наших партнеров (спорт, обучение, рестораны, развлечения, услуги);
• Программу рекомендаций: рекомендуя друзей или бывших коллег, вы получаете возможность работать вместе (и денежный бонус);
• Оформление по ТК РФ с первых дней работы.