Офис-менеджер

Приглашаем на работу офис-менеджера (помощника руководителя)
Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя – составление рабочих календарей, организация встреч, контроль за соблюдением графиков и таймингом встреч
• подготовка и организация работы Совета директоров. Обеспечение руководителей всей необходимой информацией по запросу, включая сбор, подготовку и аналитику
• ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров
• контроль за исполнением поручений директора и Совета директоров
• организация командировок руководителей: билеты, гостиницы и пр.
• ведение делопроизводства и деловой переписки, обеспечение внутреннего документооборота
• оформление входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с почтовыми службами
• работа с оргтехникой (прием/отправка факса, сканирование и копирование документов)
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)
• контроль чистоты и порядка в офисе
• сопровождение программы ДМС и корпоративной мобильной связи
• помощь в организации корпоративов, тим-билдингов
• выполнение поручений руководителей по рабочим вопросам

Требования к кандидату:

• высшее оконченное образование
• свободное владение компьютерной и офисной техникой (знание компьютерных программ: пакет Microsoft Office)
• опыт работы от 1 года на аналогичной позиции
• грамотная устная и письменная речь

• развитые коммуникативные навыки, внимательность, исполнительность, высокая степень ответственности, пунктуальность, доброжелательность, активная жизненная позиция

Мы предлагаем:

• работу в стабильной компании
• оформление согласно Трудового кодекса РБ
• расширенный социальный пакет и компенсации (в т.ч. ДМС)
• современный комфортный офис с парковкой
• своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц)
• удобный график работы: сокращенная пятница (работаем до 16.15.)