Офис-менеджер

Нашей компании эксклюзивному дистрибьютору Hitachi Construction Machinery по горнодобывающему оборудованию (карьерные экскаваторы, самосвалы) в России требуется Офис-менеджер:

Обязанности:

• Организация документооборота обособленного подразделения - приём, распределение и отправка корреспонденции; подготовка писем, договоров и отчётов - регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
• Оформление и учёт сотрудников- приём документов и личных заявлений при трудоустройстве работников (без ведения КДП);

• Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;

• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);Приём и распределение входящих звонков;

• Организация встречи посетителей и гостей Компании.

• Опыт аналогичной работы не менее 1 года (желательно в сфере машиностроения, оборудования, сервиса);
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point, Bitrix, 1С Альфа-Авто-желательно) и офисной техники;
• Опыт работы с документами (подготовка, оформление);
• Личные качества: ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, дипломатичность;
• Готовность работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ с первого рабочего дня

• Работа в стабильной развивающейся компании;

• Стабильная своевременная выплата заработной платы;

• ДМС после испытательного срока;

• Возможности для профессионального роста и развития.

• График работы - 5/2 с 09.00-18.00