Координатор проекта по строительству
От 3 до 6 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Ваша зона ответственности:
- Организация, ведение внутреннего и внешнего документооборота проекта;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции по проекту, ведение реестров, папок, архива;
- Сопровождение официальной переписки с контрагентами, надзорными органами власти и органами местного самоуправления и прочими партнерами: получение, маршрутизация входящей корреспонденции, контроль сроков для ответа.
- Самостоятельная подготовка проектов официальных писем, ответов на запросы, согласование внутри компании, отправка адресатам;
- Администрирование договорных отношений: инициирование подготовки договора, или внесение необходимых реквизитов в шаблон договора, заведение в электронную систему для согласования, ведение реестра договоров и дополнительных соглашений к ним, контроль сроков действия, исполнения обязательств. Понимание сути каждого договора, знание каждого контрагента по проекту и постоянная коммуникация с ними в рамках исполнения договорных обязательств;
- Заведение счетов и контроль оплаты выполненных работ в система электронного документооборота;
- Организация подписания закрывающих бухгалтерских документов участниками процесса: заведение на согласование и контроль хода согласований закрывающих документов (Акты, счета-фактуры, накладные, договоры). Ведение реестра закрывающих документов;
- Организация и планирование рабочих встреч и совещаний по проекту;
- Протоколирование рабочих встреч, совещаний, рассылка протоколов и утвержденных решений ответственным исполнителям;
- Сбор информации о фактическом исполнении поручений, поставленных Руководителем проекта или руководством компании;
- Обеспечение назначений сотрудников на роли Рабочей группы проекта внутренними приказами и отражения актуальной информации об участниках проекта в информационных справочниках компании;
- Осуществление контроля, а также размещение документации по проекту в папках проекта;
- Взаимодействие и обмен данными со смежными департаментами;
- Ведение административно-хозяйственной деятельности в части обеспечения проектного офиса (заказ канцелярии, мебели и т.д.);
- Подготовка ежемесячного кассового плана проекта (сбор затрат, контроль исполнения);
- Участие в формировании, актуализации бюджета проекта;
- Осуществление информационной поддержки проектной команды в части движения оплат, статуса согласования документов и прочих вопросов по проекту;
- Выполнение иных поручений по распоряжению руководства в рамках своей зоны ответственности.
Наши пожелания:
- Высшее образование, желательно юридическое/ПГС;
- Опыт в должности координатора/администратора проекта в строительных, девелоперских компаниях от 3 лет;
- Уверенный пользователь ПК, владение MC Office (Word, Excel, Power Point) 1С ЭДО;
- Знание основ работы с документами: регистрация, контроль потоков входящей и исходящей документации.
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт самостоятельного написания официальных писем;
Условия:
- Работа на площадке строительства (г. Магадан, пересечение улиц Портовая и Приморская)
- 5/2 с 8 до 17 сб., вс. – выходной. Ненормированный рабочий день.
- ДМС
- Полугодовая премия
- Срочный трудовой договор на период реализации проекта ( от 2 лет)
- Скидки на проживание и услуги гостиниц сети Cosmos Hotel Group, согласно внутрикорпоративной политики.
- Уважаемые соискатели, просьба указывать в сопроводительном письме проекты реализованные под вашим руководством и на каком этапе!
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
15 сентября 2024,
Магадан
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 63 отзывов
97%
Своевременная оплата труда
70%
Оплата больничного
62%
Удобное расположение работы
62%
Наличие кухни, места для обеда
54%
Медицинское страхование
54%
Корпоративные мероприятия
48%
Профессиональное обучение
46%
Место для парковки
38%
Корпоративный транспорт
38%
Система наставничества
27%
Компенсация питания
24%
Оплата мобильной связи
21%
Гибкий рабочий график
13%
Удаленная работа
6%
Оплата транспортных расходов