Бизнес-ассистент

Приветствуем и спасибо, что заглянули к нам! Мы как раз хотели рассказать Вам отличную новость — у нас появилась отличная вакансия удаленного ассистента!

О боссе:

Собственник и CEO (Его зовут Иван) https://greenlightits.com

Компания имеет несколько офисов в странах СНГ, продают крупным банкам крупную компьютерную технику (сервера и телекоммуникации), руководитель проживает и работает в офисе в г. Бишкек

Собственник спокойный, рассудительный, интересный

Ищем опытного и организованного ассистента для налаживания регулярного менеджмента в компании с целью масштабирования

С этими задачами Вы точно столкнетесь в работе:

1. Планировать свободное время руководителя и координировать его бизнес встречи и досуг

2. Проводить планерки компании (с нуля внедрить верное и грамотное проведение для повышения результативности)

3. Координировать работу компании через постановку задач и контроль сроков исполнения сотрудниками

4. Описывать бизнес-процессы в регламенты, оттачивать процессы сотрудников до грамотного исполнения

5. Составлять письма на грамотном русском языке для отправки поставщикам и подрядчикам

6. Много Travel-поддержки (организовать поезду в Альпы, например)

Что нам важно в Вас:

1. Умеете выстроить логичный тайм-менеджмент для руководителя, а оперативность и быстрое реагирование для Вас ежедневная норма

2. Уже имеете опыт работы бизнес ассистентом минимум 3 года с теми же задачами, как у нас

3. Умеете работать удаленно с сотрудниками, работающими в офисе

4. Любите, когда статусы по задачам и расписание в календаре всегда актуальны

5.Умеете работать с таблицами и поиском информации, а также с ее оформлением для удобного приема руководителем

Что мы предлагаем:

*Руководитель не имеет опыта работы с ассистентом, поэтому так важно, чтобы вы сами понимали, что именно нужно внедрять для повышения эффективности (обсудим на собеседовании)

* График работы - стандартный удаленный полный рабочий день с выходными сб/вскр и отпусками/праздниками

* Заработная плата от 105 000 рублей до 120 000 рублей (утверждается на собеседовании) + премии

* Командировка в офис раз в квартал

* Трудоустройство в международную компанию, в которой работают только приятные люди

* Работа производится в Microsoft Teams (выдается доступ и лицензия) / Outlook

* Ваши руки в офисе - это офис-менеджер и водитель руководителя

На этом заканчивается вакансия, но мы очень надеемся на наше дальнейшее общение!

Нажимайте на кнопку «Откликнуться» внизу и присылайте нам своё сопроводительное письмо с фразой «Из того, что вам нужно я умею и могу: …»