Офис-менеджер (Секретарь в офис)

Опус-контракт - ведущий дистрибьютор в сфере отделочных материалов для коммерческих интерьеров.

В данный момент мы приглашаем к сотрудничеству Офис-менеджера/Секретаря.

Вы нам подходите, если у Вас есть готовность:

• Вести документооборот компании - регистрация/архивация документов, приём и распределение входящей/исходящей документации, отправка документов услугами курьера и почтой России;
• обеспечивать жизнедеятельность офиса (70% рабочего времени);
• принимать и распределять телефонные звонки;

• встречать посетителей офиса (бронирование переговорных комнат, оформление пропусков, предложение чая/кофе);

• вести учет рекламных материалов: каталоги, брошюры, сувенирная продукция;
• сопровождать бизнес-деятельность Руководителя (ведение рабочего графика, напоминание о встречах/мероприятиях, организация деловых встреч, подготовка/отправка деловых писем и пр.);
• организовывать деловые поездки (визовая и travel-поддержка, заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансфера и пр.);
• поддерживать корпоративные активности (помощь в организации и сопровождении корпоративных мероприятий);
• вести отчетность по своему направлению.

А также у Вас имеется:

• Оконченное высшее образование;
• релевантный опыт работы в офисе и поддержке Руководителя;
• знание основ делопроизводства и делового этикета;
• навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
• уровень владения английского языка - средний уровень В1;
• знание офисных программ MS office и 1C Предприятие;
• активная жизненная позиция, организаторские способности;

• самостоятельность, инициативность, ответственность, четкость в выполнении поручений;

• опрятный внешний вид, соблюдение делового стиля в одежде. Офис-менеджер - лицо нашей компании!

Мы предлагаем:

• Достойную оплату труда и премию по итогам отчетного периода. Окончательная мотивация согласовывается с успешным Кандидатом;
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
• Предоставим обучение на период адаптации;
• Обеспечим корпоративной связью и всем необходимым для эффективной работы;
• Уютный coffee-point в офисе;
• График 5/2, с 9:00 до 18:00 ч. Выходные – суббота и воскресенье;
• Комфортный современный офис в БЦ «Стрелецкая Слобода» в шаговой доступности от станций м. Савеловская/м. Дмитровская.

Присоединяйтесь к нам или поделитесь вакансией с друзьями!