Секретарь

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

• Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее директору для принятия решения. В соответствии с принятым решением директора, передает корреспонденцию в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.

• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора и предоставления информации при подготовке и принятии решений.

• Принимает документы и личные заявления на подпись директора.

• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.

• Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, при необходимости, обеспечивает их редактирование.

• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

• Осуществляет рассылку писем, приказов и распоряжений.

• Осуществляет контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль с помощью Outlook.

• Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы. Организует прием посетителей, содействует в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.

Требования:

Уверенный пользователь ПК и оргтехники: Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel.

Образование среднее специальное или высшее, опыт работы в делопроизводстве, грамотность,

Необходимые личностные качества: внимательность, ответственность, коммуникабельность, трудоспособность.

Условия:

График работы: 5-дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день

Заработная плата 40 000 руб.

Испытательный срок 3 месяца

Место работы: Филиал БелМУ АО ПО «УЭМ», производственная база в г. Заречный

Контактная информация

Барышева Екатерина Андреевна