Менеджер по документообороту

Ведение документооборота отдела с учетом специфики 223-ФЗ о закупочной деятельности

Обеспечивает ведение сопроводительных документов по договорам на поставку товаров и оказание услуг, включая дополнительные соглашения к ним (далее - "договоры"), заключение которых инициировано Отделом организации плановых видов ремонта.

Осуществляет ввод, регистрацию и запуск на согласование в установленном в Компании порядке договоров, заключение которых инициировано Отделом организации плановых видов ремонта.

Контролирует своевременную оплату счетов по действующим и новым договорам, заключение которых инициировано Отделом организации плановых видов ремонта.

Осуществляет ведение делопроизводства и контроль документооборота в Отделе организации плановых видов ремонта с соблюдением сроков, правил и норм, необходимых для корректного ведения документации в Компании и взаимодействия по ней с прочими структурными подразделениями Компании и/или контрагентами, за работу с которыми отвечает Отдел организации плановых видов ремонта.

Составляет и оформляет документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки для нужд Отдела организации плановых видов ремонта.

Работает с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг, а также сопроводительной и технической документацией.

Составляет, систематизирует и актуализирует базу поставщиков товаров и услуг.

Выполняет прочие поручения Начальника отдела в рамках своих должностных обязанностей.