Офис-менеджер/Ассистент HR менеджера

Одному Богу известно, как Netflix записался в ряды FAANG вместо Microsoft, зато нам известно как дать возможность выйти на уровень заработка таких сотрудников. Задачи сложные, но интересные – скучно вам точно не будет!

Сейчас компания в поиске лучшего офис-менеджера, желающего стать частью нашей большой семьи!

Ваши задачи:

• контроль за соблюдением и поддержанием чистоты в офисе;

• общение с коллегами по вопросам уюта в офисе и выявление потребностей на вверенном офисном пространстве;

• участие в организации корпоративных мероприятий;

• помощь в организации рабочих мест для новых сотрудников;

• функции по учету и инвентаризации офисной мебели;

• контроль технического состояния офиса, клининга, вызов необходимых мастеров при необходимости;

• помощь HR менеджеру в выполнении повседневных задач (онбординг, оффбординг, сопровождение и работа с документацией);

• формирование и отправление корпоративых рассылок в чатах компании;

• отправка/получение корреспонденции, в том числе кадровой от дистанционных сотрудников;

• заказ канцелярии, оборудования (ноутбуки и периферия) для выдачи новым сотрудникам, прием техники от увольняющихся;

• функции офис-менеджера/секретаря для СЕО и СТО: организация встреч, необходимого сервиса (кофе-чай) (редко);

Требования к кандидату:

• грамотная письменная и устная речь;

• внимательность при выполнении задач;

• ответственность, инициативность, коммуникабельность, пунктуальность;

• аккуратность, любовь к чистоте и порядку и готовность их поддерживать;

• умение работать с обратной связью, как со стороны руководства, так и со стороны коллег;

• умение работать в команде и в условиях многозадачности;

• креативный подход к задачам;

• быть на ты с цифровыми инструментами: опытный пользователей гугл документов, сервисов видеосвязи гугл-мит, зум, и др. способность быстро осваивать новые сервисы.

Мы предлагаем:

• новый уютный офис в центре города (р-н ст.м Площадь Победы);

• конкурентную зарплату;

• гибкий график работы и неполная занятость;

• 2 sick days (оплачиваемые);

• выходной в свой День рождения;

• занятия английским языком с нашим преподавателем в офисе или online;

• компенсация оплаты занятий спортом по корпоративной программе allsport gold-уровня;

• курсы на Udemy;

• литература (по желанию: бумажная или электронная);

• чай, кофе, печеньки, фрукты, молоко - всегда есть в офисе:)