Младший специалист по документообороту

i.com – это цифровое медийное агентство.
Наш девиз – постоянное развитие и амбициозные цели! Уже более 13 лет мы держим руку на пульсе инноваций и радуем наших клиентов своими услугами и продуктами.

Сейчас мы в поисках Ассистента менеджера по документообороту в Отдел сопровождения проектов.

Готовы рассмотреть с юридического или экономического факультетов без опыта работы – с нас обучение специфике сферы практически с нуля! :)

Что нужно делать:

• оформление, обработка и проверка документов (договоры, приложения, первичная документация);
• осуществление контроля сроков исполнения документов и их правильного оформления;
• ведение реестров (excel);
• составление отчётности;
• коммуникация с подрядчиками и клиентами по текущим рабочим вопросам;
• отслеживание дебиторской задолженности;
• проверка медиапланов (смет) по рекламным кампаниям.

Что мы хотим:

• высшее или неоконченное высшее образование (юридическое, экономическое);
• опыт работы с документами (договоры, приложения, первичная документация);
• любовь к цифрам, умение считать, не бояться больших объёмов работы;
• знание MS Office;
• навыки деловой переписки;
• умение работать в команде;
• коммуникабельность, пунктуальность, внимательность, усидчивость.

Что мы предлагаем:

• мы полностью "белая" компания (официальное оформление, отпуск, больничный и пр.);
• возможность работать удалённо с обязательными еженедельными визитами в офис (работа в г. Москва);
• возможность обучения;
• достойный уровень заработной платы по результатам собеседования;
• график гибридный: 5/2 c 10:00 до 19:00;
• уютный офис в стиле "лофт", в 5-х минутах от метро;
• профессиональная и дружная команда.