Помощник специалиста по документообороту
Привет, наш будущий коллега!
Мы - idaproject
Digital-агентство № 1 в России по работе с крупнейшими компаниями в сфере недвижимости по версии «Рейтинг Рунета» с 2014 года по настоящее время.
Мы создаем сложные цифровые системы, сервисы для конечных пользователей (таких же обычных людей как мы или ты), которые хотят сделать важный шаг в своей жизни - приобрести недвижимость. Наша команда прорабатывает все точки касания при покупке - от посещения офиса продаж до получения ключей.
Сейчас мы в поиске Помощника специалиста по документообороту. Мы готовы рассматривать специалистов без опыта, либо с минимальным опытом, со своей стороны всему научим и все покажем :)
Чем предстоит заниматься:
- Подготовка юридических документов: ежемесячное составление отчетов, проведение расчетов и проверка в соответствии с договорными ставками
- Работа с реестрами: занесение подписанных договоров в реестр.
- Обновление таблиц с информацией о поступлении оплат и лимитах для синхронизации с дашбордами.
- Сбор и оформление документации о компании для участия в тендерах.
- Взаимодействие с курьерской службой: организация отправки и печати документов.
- Архивирование документов: сортировка и распределение.
Требования:
- Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office.
- Минимальный опыт с системами 1С, ЭДО.
- Высокий уровень внимательности при работе с документами, соблюдение правил оформления и архивирования.
- Способность структурировать и организовывать большие объемы документов.
- Готовность к выполнению оперативных задач и адаптация к различным процессам документооборота.
- Способность самостоятельно планировать рабочий день и эффективно выполнять задачи.
Как сделаем жизнь комфортнее:
- Оформим по ТК РФ, все честно и официально, мы аккредитованная IT-компания.
- График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня (с 9 до 11), возможность брать удаленные дни.
- Удобные и уютные офисы в пешей доступности от м. Калужская/Воронцовская
- Неформальная атмосфера, no dresscode, ежеквартальные тематические тусовски в офисе ^_^
- Cофтовый коллектив, адекватное руководство, атмосфера взаимопомощи и поддержки.
Давай скорее знакомиться!