Ассистент менеджера по документообороту в рекламное агентство

i.com – это цифровое медийное агентство, наш девиз – постоянное развитие и амбициозные цели!

Уже более 13 лет мы держим руку на пульсе инноваций и радуем наших клиентов своими услугами и продуктами. Всё, что создаётся в нашем агентстве – создаётся людьми и для людей.

Мы digital-агентство с сильной экспертизой в performance, стратегии, аналитике и медиа исследованиях. Среди наших клиентов: экосистемы, банки, FMCG, фармацевтические компании, авто и пр.

Сейчас в нашу команду мы ищем опытного Менеджера по документообороту с опытом работы в рекламных агентствах!

Что нужно делать:

• оформление, обработка и проверка документов (договоры, приложения, первичная документация);
• осуществление контроля сроков исполнения документов и их правильного оформления;
• ведение реестров (Excel);
• составление отчётности;
• коммуникация с подрядчиками и клиентами по текущим рабочим вопросам;
• отслеживание дебиторской задолженности;
• проверка медиапланов (смет) по рекламным кампаниям.

Что мы хотим:

• высшее или неоконченное высшее образование (юридическое, экономическое);
• опыт работы в агентстве от 1 года;
• опыт работы с документами (договоры, приложения, первичная документация);
• любовь к цифрам, умение считать, не бояться больших объёмов работы;
• знание MS Office;
• навыки деловой переписки;
• умение работать в команде;
• коммуникабельность, пунктуальность, внимательность.

Что мы предлагаем:

• трудоустройство в штат по ТК РФ (мы белая компания);
• опыт работы с крупными клиентами;
• обучение и развитие (подскажем, научим, направим на оптимальное обучение);
• уютный офис в стиле лофт с кофе/чаем/печенками/фруктами (5 минут от м. Тульская);
• график работы 5/2 с 10:00 до 19:00, гибридный;
• команда профессионалов;
• мероприятия, конференции, тусовки - у нас всё есть! :)

Всё что выше про тебя? Тогда кидай свой отклик! :)