Ассистент руководителя офиса / Офис-менеджер

Рекламно-Торговый Конгломерат (РТК) – это крупнейшие дистрибьюторы товаров из-за рубежа, объединенные в группу компаний. У нас есть собственное производство фирменной одежды под маркой "Lumiere Magique" и свой завод по изготовлению натуральной органической косметики под брендом "PRAVILNAYA КОСМЕТИКА". Мы разрабатываем первоклассные решения в сфере дистрибуции и продаж, опираясь на практический опыт и сплоченную, надежную команду профессионалов.

Сегодня РТК - лидер рынка в нашем сегменте, seller №1, с более чем 10-летней историей, в последние годы специализирующийся по работе с маркетплейсами.

"РТК" постоянно растет и развивается, открывая новые направления деятельности и создавая новые рабочие места.

Мы ищем Ассистента руководителя офиса, опыт работы не обязателен, рассматриваем начинающих специалистов, для поступательного освоения задач должности есть адаптационный период.

Что предстоит делать:

• Погружаться в новые задачи разных векторов (от финансовых до творческих).
• Администрировать сервисы, которыми компания пользуется ежедневно (например, Telegram, MPStats, Novofon и пр).
• Предоставлять доступ к сервисам, документам, таблицам по заявкам от команды, выдавать пропуска.
• Собирать, анализировать и структурировать информацию по запросам руководителя (поиск услуг, товаров, подрядчиков, подготовка обобщенных таблиц).
• Помогать с организацией командировок и пр. рабочих процессов.
• Помогать с организацией внутренних и внешних мероприятий: вебинарами, встречами команды в офлайн, корпоративными мероприятиями.
• Взаимодействовать с курьерами и обслуживающим персоналом.
• Выполнять прочие поручения руководителя (без экстрима).

Вакансия вам подойдёт, если Вы:

• Готовы выполнять много однообразных рутинных задач, требующих внимательности, в параллель с новыми "быстрыми" задачами ;)
• Готовы разбираться с нетривиальными задачами, которые не связаны с привычной деятельностью. (погрузиться в проблему, разобраться, найти решение, согласовать итог).
• Умеете широко мыслить.
• Умеете переключаться с задачи на задачу без потери качества работы. К Вам могут обращаться сразу несколько сотрудников с маленькими, но разноплановыми и срочными задачами.
• Умеете планировать и проводить свою инициативу от идеи к результату. У нас можно и нужно проявлять инициативу, если Вы видите, что процесс можно улучшить или создать с нуля.
• НЕ умеете останавливаться на промежуточных вариантах, а всегда ищете только самые лучшие.
• Понимаете разницу между «делать» и «сделать».
• Общительны и оптимистичны. По работе понадобится регулярно и много взаимодействовать с руководителем и командой. Если вы предпочитаете тишину и одиночество, вам будет некомфортно.

Что мы предлагаем:

• Комфортабельный офис в верхней части города.
• Корпоративный трансфер для сотрудников от метро Горьковская.
• График 5\2 с 10.00 до 19.00 или с 09.00 до 18.00.
• Перспектива карьерного роста (как горизонтального так и вертикального).
• Дружный молодой коллектив.
• Скидки на корпоративную продукцию.
• В офисе всегда вкусный кофе, чай и печенье за счёт Компании.
• Современное оборудованное место для приема пищи.