Администратор проекта

В команду Департамента девелопмента компании R4S Group, приглашаем Администратора проекта.

Обязанности:

• Осуществление сканирования, копирования документов. Организация хранения и учет документов в соответствующих структурных папках.
• Работа по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний.
• Осуществление коммуникации (письменной и устной) с подрядными организациями, а также государственными структурами и экспертными организациями по вопросам, связанным с реализацией проекта.
• Отслеживание перемещений документов между исполнителями, взаимодействие с внутренними отделами по вопросам документооборота, ведение реестров.
• Помощь участникам проектов в решении организационных вопросов.
• Составление аналитических таблиц и справок.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание MS Office;

• Знание основ документооборота и деловой переписки;

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

• Самоорганизованность, умение работать с большими объемами информации, грамотная речь, способность к расставлению приоритетов в условиях многозадачности, исполнительность, легкообучаемость.

Условия:

• Комфортный офис в центре Москвы (шаговая доступность от м.Охотный ряд/ Арбатская);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Профессиональный, дружный коллектив, работа над реальными проектами и кейсами;
• График работы с 9 до 18;
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.
• Перспективы карьерного роста;
• Насыщенная корпоративная жизнь в компании: грандиозные корпоративные праздники, спортивные мероприятия и пр.