Ассистент/Помощник руководителя

Обязанности:

• Прием, распределение и ведение корреспонденции руководителя и Дирекции
• Организация документооборота, подготовка различной документации (служебные записки, письма, приказы, регламенты)
• Административная координация работы Дирекции, планирование рабочего дня руководителя, ведение табеля сотрудников Дирекции
• Формирование справочных материалов, презентаций, отчетов и заключений по вопросам, относящимся к деятельности Дирекции.
• Обеспечение своевременного рассмотрения и согласования документов, относящихся к сфере деятельности Дирекции, поступающих через систему электронного документооборота, используемую в Организации и на бумажных носителях.
• Осуществление взаимодействия с другими структурными подразделениями организации по вопросам Дирекции
• Осуществление методической и консультационной помощи структурным подразделениям организации по вопросам деятельности Дирекции.
• Осуществление коммуникационного и административного сопровождения руководителя и Дирекции
• Выполнение других поручений руководителя
• Подготовка и организация совещаний (документы, бронирование переговорных комнат)
• Заказ канцелярии

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы
• Работа с продуктами MS Office (в частности Word, Excel, Outlook,Power Point), знание английского языка
• Желание участвовать в проектах АНО
• Личные качества: исполнительность, стрессоустойчивость, умение коммуницировать с людьми

Условия:

• Оформление полностью по ТК РФ, в штат Проектного офиса
• Работа в коллективе увлеченных людей
• Современное оборудование для работы
• Лотереи для сотрудников с подарками от партнеров
• Бесплатное изучение иностранных языков в офисе
• Офис в шаговой доступности от метро "Охотный ряд"
• График 5/2 09.00-18.00, в пятницу до 16.45