Координатор

• Организация, отслеживание и оптимизация процесса согласования и подписания договоров департамента, контроль и организация обмена оригиналами;

• Участие в составлении договоров и дополнительных соглашений с контрагентами, коммуникация как с контрагентами, так и смежными отделами;

• Формирование реестра, проверка и ведение учёта закрывающих документов по всем договорам департамента, проверка полученных от контрагентов платежных и иных документов на предмет корректности их оформления, отслеживание сроков их предоставления;

• Взаимодействие с контрагентами по любым вопросам по документообороту: запрос недостающих документов, отправка документов, подготовка закрывающих документов;

• Подготовка документов, таблиц и других материалов по запросам руководителя;

• Участие в подготовке материалов к совещаниям, подготовка протоколов совещаний, назначение встреч;

• Помощь в ведении проектов департамента; организация деловых поездок, командировок.

• Навыки деловой переписки и высокий уровень грамотности;

• Опыт работы с системами электронного документооборота;

• Опыт работы с документооборотом: счета, счета-фактуры, акты, приложения;

• Коммуникабельность, ответственность.