Директор департамента, Дирекция по закупкам

Обязанности

• Проводить анализ процесса заявления потребности и закупочной деятельности предприятий с целью поиска возможностей повышения эффективности;
• Организовывать работу по планированию закупок, контролю статуса поставок;
• Разрабатывать, актуализировать регламентирующие документы и бизнес-процессы по осуществлению закупочной деятельности;
• Осуществлять внедрение и контроль соблюдения данных регламентирующих документов по Компании направленных на повышение эффективности;
• Разрабатывать способы повышения эффективности средств автоматизации функции закупок, готовить функционально-технические требования, технические задания на разработку, доработки информационных систем в SAP, 1C, PayDox, определять целесообразность и возможность применения SAAS решений;
• Разрабатывать современные элементы процессов закупок (каталоги поставщиков, электронный документооборот, оптимизация закупок с применением закупочных карт, внедрение консигнационных складов, категорийного менеджмента, стандартизации закупаемой номенклатуры, применение расчетов совокупной стоимости владения, оптимизация договорного процесса и пр.) и осуществлять координацию их внедрения;
• Организовывать работу по управлению запасами на предприятиях Компании, на регулярной основе взаимодействовать с предприятиями по определению уровня запасов ТМЦ, оборачиваемости, соответствию плановым показателям, разрабатывать мероприятия по оптимизации запасов, разрабатывать принципы, правила в области управления запасами;
• Координировать, контролировать работу сотрудников подразделения;
• Координировать работу служб снабжения предприятий по управлению запасами, предотвращению возникновения движимых непрофильных активов, процессу планирования и обеспечения, сокращению сроков поставки, оптимизации документооборота;
• Осуществлять поддержку предприятий при работе на электронных торговых площадках;
• Готовить отчеты по результатам деятельности и с предоставлением достоверной информации;
• Определять правила по ведению и структурированию мастер-данных закупок, справочника контрагентов (поставщиков/подрядчиков), номенклатуры, Компании;
• Формировать предложения, планы работ и мероприятий, функциональные требования и технические задания, направленные на оптимизацию цепочки заявления и обеспечения потребности, операционной закупочной деятельности, повышения уровня автоматизации операционной деятельности;
• Участвовать в согласовании нормативно-распорядительных и регламентирующих документов предприятий/Дивизионов ОК Русал, связанных с закупочной деятельностью Компании для обеспечения единого подхода по оптимизации закупочной деятельности и управления запасами;
• Организовывать процесс для обеспечения сбора, контроля данных и ведения аналитики в части показателей эффективности (КПЭ) служб закупок, а также необходимой управленческой отчетности по запасам, заявлению и обеспечению потребности;
• Формировать предложения, направленные на оптимизацию организационной структуры и штатной численности закупочных служб предприятий/Дивизионов ОК РУСАЛ;
• Организовывать и контролировать работу в части сокращения фактических сроков поставки, повышения оборачиваемости запасов вспомогательных материалов и оборудования, уровня обеспеченности потребности предприятий ОК РУСАЛ;
• Организовывать и контролировать работу в части уровня остатков неликвидных (непрофильных) активов, повышения уровня их реструктуризации, контроля выполнения предприятиями мероприятий по снижению уровня неликвидных (непрофильных) активов (за исключением ломов и отходов), повышению их оборачиваемости;
• Организовывать обучение сотрудников Дивизионов работе согласно нормативно-распорядительным документам и внедряемым бизнес-процессам, применению эффективных способов планирования и обеспечения потребности, работы с запасами.

Требования

• Понимание принципов работы полного цикла закупок крупных производственных компаний;
• Навыки ведения переговоров с поставщиками/подрядчиками для получения наиболее низких цен и лучших условий;
• Знание методов и навыки сбора, оценки и анализа информации, создания соответствующих баз данных;
• Знания и навыки разработки нормативно-регламентирующих документов;
• Знание порядка и навыки выработки практических рекомендаций и подготовки аналитической информации;
• Знание ERP-систем Компании (SAP, 1C) на уровне пользователя и постановщика задач;
• Навыки управления проектами внедрения IT систем;
• Навыки делегирования, организационной деятельности, руководства коллективом;
• Знание финансовых инструментов, применяемых при осуществлении коммерческой деятельности.
• Знание основ маркетинга, анализа рынка и навыки подготовки аналитических обзоров.

Условия

• Работа в стабильной и развивающейся компании;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы 5/2;
• ДМС;
• Кафетерий льгот;
• Офис - м. Парк Победы.