Менеджер/Помощник в Департамент по развитию персонала и корпоративной культуре
ОК РУСАЛ приглашает на работу Менеджера/Помощника в Департамент.
Обязанности:
-
Координация проектов Департамента;
-
Ведение документооборота и делопроизводства;
-
Оказание консультационной поддержки и помощи в решении организационных вопросов по проектам Департамента;
-
Оказание организационной поддержки руководителю Департамента, планирование и ведение календаря встреч руководителя;
-
Организация совещаний, переговоров, сбор и аналитика данных, подготовка отчетности, осуществление оперативного выполнения отдельных поручений, контроль за исполнением поручений сотрудникам Департамента;
-
Сопровождение процессов в области реализации наградной политики Компании;
-
Подготовка материалов к Кадровым комитетам ежеквартально по статусу, внесение статуса исключенных лидеров в систему и обновление статуса по включенным и проектам;
-
Участие в организационной поддержке программы Лидеры РУСАЛа в части формирования списков, рассылок, актуализации презентаций, отчетов и т.д.;
-
Обработка входящей и исходящей информации;
-
Взаимодействие со смежными подразделениями компании;
-
Проверка корректности составления документов, отчётов, презентаций, стратегий и т.д. в соответствии с установленными формами и стандартами.
Требования:
-
Знание порядка и навыки проведения корпоративных и социальных мероприятий;
-
Знание порядка ведения финансового учета и составления отчетности по итогам реализации программ, корпоративных мероприятий;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Знание компьютерных программ Excel, Word, Outlook, платформ для проведения ВКС;
-
Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей;
-
Умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды, доброжелательность, высокая скорость работы;
-
Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией;
-
Знание английского языка от B2 и выше.
Условия:
- Работа в крупной стабильной компании, лидере мировой алюминиевой отрасли;
-
График работы 5/2 с 9 до 18;
-
Оформление по ТК РФ;
-
ДМС;
- Кафетерий льгот;
- Офис: М. Парк Победы/Багратионовская.