Главный специалист группы протокола и администрирования проекта

• Планирование проведения совещаний, формирование и контроль графика совещаний по проекту, информирование участников совещаний о дате и времени с использованием функции MS Outlook «Планировщик собраний». Сбор материалов к совещаниям.
• Фиксация принятых решений путем формирования протоколов, согласование с участниками встречи, организация подписания, регистрация.
• Доведение поручений, выданных в ходе совещаний, до исполнителей.
• Осуществление ежедневного мониторинга исполнения поручений, выданных в ходе совещаний, взаимодействие с исполнителями в целях обновления статуса.

Требования:

• Опыт (стаж) работ: Не менее 3 лет.
• Образование: Высшее, инженерное, техническое, строительное
• Навыки: Организации совещательной деятельности, ведения протоколов, контроля исполнения выданных поручений.
• Знание иностранных языков: Intermediate, advanced.
• Личные качества: Быстрая адаптивность к работе в новых условиях, умение работы в условиях многозадачности, умение приоритизировать поставленные задачи, готовность к изменениям,внимательность, пунктуальность, ответственность, коммуникабельность.

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Рабочее место в офисе на площадке строительства в п. Усть-Луга;
• График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к ежегодному отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня);
• Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
• Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
• Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей (заботимся о маленьких с самого рождения!);
• В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации . А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы).