Административный директор

Что предлагаем:

Комфортные условия. Даем возможность настроить рабочий процесс под себя — гибкое начало дня и гибридный (либо полностью удаленный) формат работы. Заботимся о здоровье: расширенный ДМС со стоматологией с первого месяца, страховка в зарубежных поездках, корпоративные психологи. Еще мы дарим бонусы к таким важным событиям в жизни, как свадьба или рождение ребенка.

Обучение и развитие. Cотрудники Innostage делятся практическим опытом и разработками на топовых конференциях, таких как PHDays и OffZone. Мы прокачиваем soft и hard skills сотрудников, как на внешних тренингах, так и регулярно устраиваем внутренние workshop. Обучение за наш счет. Есть доступ к корпоративной библиотеке Альпина. Нам важно, чтобы работа была не только эффективной, но и приятной.

Аккредитованная компания. Innostage входит в список аккредитованных организаций Минцифры. Мы предоставляем возможность получить отсрочку сотрудникам с профильным высшим образованием.

Активная корпоративная жизнь. Читаем книги, смотрим фильмы и потом оживленно обсуждаем их на встречах, играем в футбол, волейбол, баскетбол и ценим хорошие настолки.

Тебе предстоит:

1. Руководство департаментом (численность более 30 сотрудников);

2. Блоки ответственности: транспорт, делопроизводство, документооборот, функционирование офисов, обслуживание зданий и прочих активов

3. Проектная работа по оптимизации процессов и повышению эффективности блока;

Операционные задачи департамента:

• Составление и контроль бюджета в зоне своей ответственности;
• Заключение и ведение договоров аренды и субаренды нежилых помещений;
• Территориальное размещение структурных подразделений;
• Организация ремонта инженерных систем жизнеобеспечения;
• Обеспечение взаимодействия с подрядными организациями в части поддержки исправной работы систем водо и теплоснабжения, водоотведения и ливневой канализации, обслуживанию кровли зданий;
• Обеспечение производства сантехнических работ в зданиях и помещениях;
• Контроль за выходом на линию автотранспорта;
• Организация сервисного обслуживания и ремонта автотранспорта;
• Охрана труда, ГО и ЧС;
• Контроль за сметами: командировочных расходов (мониторинг рынка товаров и услуг, работа с поставщиками, поиск и заключение договоров, заказ авиа и ж/д билетов, канцелярские товары, хозяйственные товары и продукты питания, предоставления транспорта за счет компании (такси и т.д))
• Организация архивного делопроизводства: создание номенклатуры, разработка регламента, сдача в архив документации за 3 года, перевод в электронный архив.

Нам нужно:

• Высшее образование желательно;
• Опыт работы должности руководителя от 3 лет, опыт управления командой;
• Самостоятельность, ответственность, коммуникабельность;
• Опыт в автоматизации процессов, в архивном делопроизводстве с нуля.