Офис-менеджер

Задачи, которые предстоит решать:

• Прием и отправка корреспонденции;

• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции;

• Регистрация писем, КП;

• Печать, подписание и сканирование документов;

• Оформление пропусков для посетителей;

• Заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров;

• Оформление командировок: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление авансовых отчетов;

• Коммуникация с арендодателями, клинингом и курьерскими службам;

  Загрузка документов на оплату.

Наши ожидания от кандидата:

• Навыки административно-хозяйственной деятельности;

• Знание основ делопроизводства;

• Знание деловой этики;

• Знание ПК и офисной техники;

• Грамотная речь.

Условия:

• Офисный формат работы с 9:00-18:00 (ул. Спартаковская 12)

• Официальное трудоустройство;

Работа в Innostage - это:

• Амбициозные и сложные, зачастую уникальные проекты;

• Поддержка профессионального развития - внутреннее и внешнее обучение, сертификации, изучение иностранных языков и своя библиотека. А еще мы очень любим спикеров и всячески их поддерживаем на профильных конференциях;

• Большое количество разных плюшек. ДМС со стоматологией, программа лояльности со скидками и бонусами от компаний-партнеров, частичная компенсация занятий спортом. А еще мы делаем выплаты к значимым событиям в жизни сотрудника и доплату к ежегодному отпуску;

• Драйв и любовь к спорту. Поэтому у нас есть собственная профессиональная гоночная команда, а также сборные команды по футболу и волейболу. Мы поддерживаем марафоны по бегу и организуем командное участие в Гонке героев;

• Насыщенная корпоративную жизнь. У нас есть клубы по интересам, где мы обсуждаем книги и фильмы. Проводим онлайн и оффлайн мастер-классы, квизы, тимбилдинги и праздники. Организуем семейные мероприятия: творческие конкурсы, летние праздники, новогодние ёлки — и делаем подарки детям;

• Аккредитация в Минцифры тоже есть :)