Специалист отдела делопроизводства

Обязанности

• Организация документооборота и контроль за движением документов
• Обработка входящих, исходящих и внутренних документов
• Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству
• Подготовка проектов отдельных приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов
• Обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов
• Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности
• Прием, передача и учет факсограмм, телефонограмм, электронных сообщений

Требования

• Высшее образование - желательно в области документационного обеспечения управления, или дополнительные курсы повышения квалификации в области делопроизводства и документооборота
• Опыт работы на аналогичной должности (делопроизводитель, специалист по делопроизводству) не менее 3х лет обязателен, предпочтительно в государственных / бюджетных организациях
• Отличное знание правил ведения современного делопроизводства организации

• Навыки редактирования документов в соответствии с нормами делопроизводства и русского языка

• Опыт работы с системами электронного документооборота

• Уверенный пользователь MS Office
• Работа с МосЭДО - как преимущество
• Умение работать с большими объёмами информации
• Аккуратность, ответственность, внимательность, готовность к интенсивной работе

Условия

• Оформление с первого рабочего дня и соцпакет по ТК РФ, ежегодная индексация заработной платы
• Пятидневная рабочая неделя
• График работы: 08.00 – 17.00
• Вакансии открыты:

1. в ТУ по ЗАО, ЮЗАО (м.Калужская)
2. а ТУ по САО, ЦАО, ЮВАО (м.Полянка)

Работа в Экотехпром — это возможность делать наш город современнее, чище и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!